EVALUACION CONCEPTUAKL SEMANA 4
Enviado por J1O2R3G4E5 • 7 de Noviembre de 2014 • 390 Palabras (2 Páginas) • 260 Visitas
Son importantes
Son importantes para la Administración y la Cultura, porque losdocumentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de laidentidad nacional. Y de poder disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y comofuente de la Historia.
Pues gracias a la coordinación que debe haber en cuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cinco las cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita la búsqueda de documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se verá reflejada en la memoria corporativa y así las organizaciones pueden continuar con sus actividades ya establecidas.
La información, datos o archivos bien almacenados ayuda y da una ganancia para una búsquedaya que esto optimiza el proceso, lo agiliza y nos ayuda también en la identificación de documentos obsoletos o inservibles, lo cual gracias a esta administración documental lo podemos desalojar demanea segura.
para la Administración y la Cultura, porque losdocumentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de laidentidad nacional. Y de poder disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y comofuente de la Historia.
Pues gracias a la coordinación que debe haber en cuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cinco las cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita la búsqueda de documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se verá reflejada en la memoria corporativa y así las organizaciones pueden continuar con sus actividades ya establecidas.
La información, datos o archivos bien almacenados ayuda y da una ganancia para una búsquedaya que esto optimiza el proceso, lo agiliza y nos ayuda también en la identificación de documentos obsoletos o inservibles, lo cual gracias a esta administración documental lo podemos desalojar demanea segura.
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