Fondos Serie Y Sub Serib
Enviado por • 25 de Octubre de 2012 • 220 Palabras (1 Páginas) • 346 Visitas
1) identifica el fondo o fondos documentales en la entidad donde laboras , establece si son abiertos ,cerrados y o acomulados y determina el tratamiento que se les debe de dar si son varios?
R/ los fondos documentales donde laboro son abiertos cerrados y acomulados y el manejo que se le da es el siguiente .
la organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de la retención l documental debida mente aprobada
la apertura y la identificación de las capetas debe reflejar serie y subserie correspondientes a cada unidad administrativa
se identifica el expediente por el rotulo , el cual deberá contener el nombre de la respectiva unidad administrativa identificación del área y grupo , serie subserie numero de carpeta de caja
la ubicación física de los documentos a la conformación de los expedientes los tipos documentales se ordenan de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los tramites . el documento con la fecha mas antigua de producción sera el primer documento que se vera al abrir la carpeta y la fecha mas reciente sera al final del mismo estos estarán foliados para manejar su ordenación su consulta y contro
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