Series Y Subseires

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL

ROXANA SANCHEZ COLINA

Tutora:

ROCIO ASTUDILLO ESCOBAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CAUCA – POPAYAN

2012

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productos de documentos.

R/ con el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria de salud de Santa Fe de Bogotá.

2. Identifica los Fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003.

• Junta directiva

• Subgerencia administrativa y financiera

• Subgerencia de unidades hospitalarias

• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria.

2.1 Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

R/ Junta directiva – Cerrado

Subgerencia administrativa y financiera – Acumulado

Subgerencia de unidades hospitalarias – Abierto

Subgerencia de los centros de atención ambulatoria – Abierto

2.2 Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu respuesta)

R/ Junta directiva: tener una buena agrupación documental y clasificación de estos para que todo sea adecuado.

• Subgerencia administrativa y financiera: la agrupación documental contable debe ser adecuada para estos documentos ya que necesitan de un mayor orden como: factura de compra y venta.

• Subgerencia de unidades hospitalarias: mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea más fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.

• Subgerencias de los centros de atención ambulatorias: que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los pacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de citas medicas.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.

R/ Rafael Uribe Uribe

Empresa social

• Junta directiva:

Gerencia general

Oficina de asesoría jurídica

Oficina asesora de planeación

Oficina de control disciplinario interno

Oficina de control interno

• Subgerencia administrativa y financiera:

División de recursos humanos

División financiera

División administrativa

División de sistemas

• Subgerencia de unidades hospitalarias:

División medica de las unidades hospitalarias

División de unidad hospitalaria

Subdirección administrativa:

División financiera

División de recursos humanos

División de bienes y servicios

División de registro e información

Subdirección de salud:

Departamento de urgencias

Departamento de servicios de apoyo

Departamento de hospitalización y cirugía

Departamento de atención ambulatoria

Oficina de atención al usuario

• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria:

División medica de los centros de atención ambulatoria

División odontológica de los centros de atención ambulatoria

4. Establece el fondo documental, con sus respectivas secciones

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