Libros auxiliares

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Popular para la Educación

Barquisimeto – Edo Lara

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre

Alumno: Jaime Dudamel

C.I: 18.861.768

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales.

Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.

Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.

Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro:

1. Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente.

2. Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.

3. Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.

4. Débitos y créditos: se registra el valor del movimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando de la columna parcial del comprobante diario de contabilidad.

5. Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con las siguientes reglas:

• en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con los valores registrados en el haber.

• en las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crédito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en el debe.

Cuando se cometen errores se puede presentar varios casos:

1. omisión de uno o varios asientos contables: se registran en la fecha en que se advirtiere, sin alterar el orden cronológico, escribiendo la fecha de la omisión en el detalle

2. Error en registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrigen con un contra-siento. Para esto se puede :

1. Escribir el valor errado entre paréntesis en la misma columna y el valor correcto entre paréntesis en la columna que corresponda.

2. Anular el asiento errado contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y luego registrando el asiento correcto

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES:

La clase de libros de auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; los más utilizados son:

 Auxiliar de caja

 Auxiliar de bancos

 Auxiliar de clientes

 Auxiliar de proveedores

 Auxiliar de gastos

 Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor

 Auxiliar de mercancías

 Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones

 Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar

 Auxiliar de retención en la fuente

 Auxiliar de propiedades , planta y equipo

 Auxiliar aportes sociales

LIBRO FISCAL:

Es un libro donde el contribuyente del régimen simplificado anota de manera global o discriminada todos los ingresos y egresos que realiza. Este libro no requiere registro en la cámara de comercio.

LIBRO

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