TABLA DOCUMENTARIA
Enviado por oziitah • 8 de Noviembre de 2013 • 1.691 Palabras (7 Páginas) • 316 Visitas
TABLA DOCUMENTARIA
CARACTERISTICAS
• Plantillas o formatos de documentos personalizables.
• Pasos para la aprobación de documentos configurables.
• Configuración de tiempos de elaboración de documentos.
• Manejo eficiente de versiones y control de cambios.
• Protección de documentos publicados, convertidos a PDF.
• Notificaciones electrónicas por medio de Listas de Distribución.
• Control de impresión, bitácora de quien imprime y que imprime.
• Base de datos documentos obsoletos.
• Visualización de los estatus por tipo de documento.
• Reportes y consultas operativas y gerenciales.
• Políticas de acceso configurables.
BENEFICIOS
• Los beneficios de la gestión documental nos permiten organizar y recuperar documentos a través de consultas personalizadas y ofrece una manera eficiente de acceder a todos los documentos de la empresa con facilidad.
• A nivel de la integración de la información, no solo se pueden obtener los documentos mediante un escáner, el sistema también permite importar archivos PDF de Adobe, ficheros que le lleguen por correo electrónico y hasta puede integrar los fax recibidos en el sistema.
• A nivel de distribución de la información, permite la personalización de los datos y el envío de los documentos por correo electrónico, fax, ftp, correo postal, etc.
TABLA DOCUMENTARIA
CARACTERISTICAS
• Plantillas o formatos de documentos personalizables.
• Pasos para la aprobación de documentos configurables.
• Configuración de tiempos de elaboración de documentos.
• Manejo eficiente de versiones y control de cambios.
• Protección de documentos publicados, convertidos a PDF.
• Notificaciones electrónicas por medio de Listas de Distribución.
• Control de impresión, bitácora de quien imprime y que imprime.
• Base de datos documentos obsoletos.
• Visualización de los estatus por tipo de documento.
• Reportes y consultas operativas y gerenciales.
• Políticas de acceso configurables.
BENEFICIOS
• Los beneficios de la gestión documental nos permiten organizar y recuperar documentos a través de consultas personalizadas y ofrece una manera eficiente de acceder a todos los documentos de la empresa con facilidad.
• A nivel de la integración de la información, no solo se pueden obtener los documentos mediante un escáner, el sistema también permite importar archivos PDF de Adobe, ficheros que le lleguen por correo electrónico y hasta puede integrar los fax recibidos en el sistema.
• A nivel de distribución de la información, permite la personalización de los datos y el envío de los documentos por correo electrónico, fax, ftp, correo postal, etc.
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CARACTERISTICAS
• Plantillas o formatos de documentos personalizables.
• Pasos para la aprobación de documentos configurables.
• Configuración de tiempos de elaboración de documentos.
• Manejo eficiente de versiones y control de cambios.
• Protección de documentos publicados, convertidos a PDF.
• Notificaciones electrónicas por medio de Listas de Distribución.
• Control de impresión, bitácora de quien imprime y que imprime.
• Base de datos documentos obsoletos.
• Visualización de los estatus por tipo de documento.
• Reportes y consultas operativas y gerenciales.
• Políticas de acceso configurables.
BENEFICIOS
• Los beneficios de la gestión documental nos permiten organizar y recuperar documentos a través de consultas personalizadas y ofrece una manera eficiente de acceder a todos los documentos de la empresa con facilidad.
• A nivel de la integración de la información, no solo se pueden obtener los documentos mediante un escáner, el sistema también permite importar archivos PDF de Adobe, ficheros que le lleguen por correo electrónico y hasta puede integrar los fax recibidos en el sistema.
• A nivel de distribución de la información, permite la personalización de los datos y el envío de los documentos por correo electrónico, fax, ftp, correo postal, etc.
TABLA DOCUMENTARIA
CARACTERISTICAS
• Plantillas o formatos de documentos personalizables.
• Pasos para la aprobación de documentos configurables.
• Configuración de tiempos de elaboración de documentos.
• Manejo eficiente de versiones y control de cambios.
• Protección de documentos publicados, convertidos a PDF.
• Notificaciones electrónicas por medio de Listas de Distribución.
• Control de impresión, bitácora de quien imprime y que imprime.
• Base de datos documentos obsoletos.
• Visualización de los estatus por tipo de documento.
• Reportes y consultas operativas y gerenciales.
• Políticas de acceso configurables.
BENEFICIOS
• Los beneficios de la gestión documental nos permiten organizar y recuperar documentos a través
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