10 ejercicios de Excel

GRÁFICOS “x-y”

Los llamados gráficos “x-y” o gráficos de dispersión sirven para relacionar de forma gráfica dos series de valores unidos por alguna relación.

Por ejemplo, el gráfico que representa la curva de demanda de un artículo cual-quiera deberá ser un gráfico de este tipo ya que representa dos series de valores entre los cuales existe una relación inversa (a mayor precio, menor demanda, y a la inversa). Estas dos series son:

• Precios de oferta del artículo.

• Las cantidades de dicho artículo que los consumidores están dispuestos a comprar a cada uno de los precios citados

Los gráficos de dispersión sitúan una serie de valores en el eje de abscisas y la otra en el de ordenadas y las relacionan mediante puntos. Es posible también unir dichos puntos con una línea (lo que nos dará, en este caso, la curva de demanda propiamente dicha).

ACTIVIDAD:

En un nuevo Libro de Excel (llámalo Gráfico xy) introduce en el rango A1:B5 los siguientes valores:

Demanda de maracuyás

Precio de oferta (€/kg.) Cantidad demandada (en kg./día)

1,8 400

2,1 390

2,4 350

2,7 300

.- Selecciona el rango A2:B5 y sigue los pasos indicados para la creación de grá-ficos, eligiendo el tipo de gráfico Dispersión, modelo 2. Como título del gráfico escribe: Demanda de maracuyás; como títulos de los ejes:

.- Eje X: Precio de oferta

.- Eje Y: Cantidad demandada

Inserta el gráfico en la propia Hoja de trabajo.

Con el fin de que la curva resultante no quede tan alejada de los ejes debes cam-biar la escala de éstos. Para ello, haz clic en primer lugar sobre el área del gráfico para seleccionarlo (si no lo estaba ya). A continuación, haz doble clic sobre cualquiera de las cifras de la escala del eje “Y”. En el cuadro de diálogo que aparecerá, selecciona la ficha Escala. En el cuadro de texto Mínimo escribe 300. Luego pulsa Aceptar.

Haz lo mismo con el eje X.

ACTIVIDAD:

Realiza un análisis ABC de existencias con base en los siguientes datos:

Artículo Unidades en existencias Valor unitario

Artículo 1 78 42

Artículo 2 12 950

Artículo 3 150 5

Artículo 4 46 160

Artículo 5 8 1520

Artículo 6 97 21

A continuación, representa los resultados mediante un gráfico de dispersión.

El análisis ABC es un método de clasificiación de las existencias (artículos alma-cenados) de una empresa en función de la mayor o menor importancia de los diferentes artículos en relación al valor total dichas existencias. Según esa importancia, éstas se clasifican en tres categorías: A, B y C.

Pasos para realizar un análisis ABC:

1º.- Crea en un Libro nuevo, en la Hoja 1, una tabla como la siguiente

Unidades Uds acu-mds. % % acum. Coste unit. (en €) Valor total Valor acum. % valor acum.

Art. 1 78 42

Art. 2 12 950

Art. 3 150 5

Art. 4 46 160

Art. 5 8 1520

Art. 6 97 21

2º.- Calcula el valor total de las existencias de cada artículo (nº de unidades * coste unitario).

3º.- Reordena la tabla en función de los valores obtenidos, de mayor a menor

4º.- Calcula los valores de las demás columnas, mediante las siguientes fórmulas (introdúcelas en la primera celda y cópialas a las de abajo):

C3 (Uds. acumuladas): B3+C2 (suma las existencias de cada artículo a las de los de arriba en la tabla)

D3 (%): B3*100/$C$8 (calcula el porcentaje

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