EJERCICIOS DE EXCEL

VICERRECTORÍA DE FORMACIÓN

COORDINACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO

COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO

COMPUTACIÓN II NIÑOS

NOMBRE: __________________________________________________

HORARIO: ______________________________

SALÓN: _______________________

Al manual de Office 2, un manual que te ayudara a entender de mejor manera lo fácil que es utilizar Excel.

Organización del Manual

Este manual contiene 15 divididas en

• Desarrollo de Clase

• Ejercicios en clase

• Tareas

Al término de este manual podrás utilizar Excel de una manera fácil con herramientas sencillas pero con funciones que se ocupan en la vida diaria.

Sesión 1

1 Generalidades

1.1 INTRODUCCIÓN

Excel es una herramienta que tiene como función ser una calculadora aunque con funciones y operaciones complejas pero sencillas de usar además es:

a) Hoja de Cálculo u hoja de trabajo

b) Manejo de Información o base de datos

c) Generación de GRAFICAS.

Una hoja de calculo esta formada de filas, columnas y celdas.

Fila: es una línea horizontal de casillas. Un número identifica cada línea.

Columna: es una línea vertical de casillas. Una letra identifica columna.

Celda: casilla en la hoja de calculo.

1.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL

Para entrar al paquete EXCEL se efectúan los siguientes pasos:

a) Ir a la parte inferior izquierda de la computadora

b) Seleccionar con en mouse el botón de inicio

c) Ir a programas y buscar Microsoft Excel; dar clic en él

1.3 SALIDA DEL PAQUETE.

Para salir se utiliza el comando "Salir" del menú "Archivo" o se hace clic en el icono “Cerrar ventana” de la aplicación (esquina superior derecha de la pantalla).

Si no se han salvado los últimos cambios hechos a la hoja el paquete pide instrucciones al usuario.

EJERCICIO EN CLASE

Contesta las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué función tiene Microsoft Excel?

2.- ¿Cómo ingresas a Microsoft Excel?

3.- ¿Cómo esta formada una hoja de cálculo?

4.- ¿Qué se puede hacer en Excel?

TAREA

Hacer una lista de números telefónicos de familiares y amigos, señalando cuales son las columnas y cuales son las filas.

Sesión 2

2 HOJA DE TRABAJO DE EXCEL

2.1 LA HOJA DE CÁLCULO.

La zona blanca cuadriculada es precisamente la hoja de trabajo u hoja de cálculo.

En la parte superior de la hoja que aparece en la pantalla, se presentan los nombres de las columnas (letras de la A a la IV), y del lado izquierdo los números de los renglones (1, 2, 3, etc).

A cada casilla pertenece una coordenada, esto según su posición en las columnas y filas, tomando primero la letra o letras de la columna y a continuación el número del renglón, ej. B4, M75, etc.

2.2 RANGOS

Una región o rango, es el conjunto de casillas juntas que forman un rectángulo.

Se identifica por las coordenadas de las casilla inicial y final y deben de estar separadas por el símbolo de dos puntos (:), como se indica a continuación:

El rango que ocupa las casillas B2, B3, B4, B5 y B6. Esta región es referida como B2:B6.

El rango que ocupa las casillas D2, E2, F2. Esta región es referida como D2:F2.

El rango que ocupa las casillas D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7. Esta región es referida como D5:F7.

NOTA: PARA DISTINGUIR Y SABER QUE UN RANGO ES CORRECTO DEBES DE FIJARTE QUE LAS LETRAS SEAN LAS MISMAS Y EN CASO DE QUE NO LO SEAN LOS NÚMEROS LO DEBEN DE SER

2.3 COMANDOS

EXCEL tiene un conjunto de menús de contienen instrucciones para que el usuario le diga al Excel que hacer. Este conjunto, que se localiza en la barra de menú, se presenta a continuación.

Menús y comandos

Para usar un menú por medio del teclado, se oprime la tecla ALT y luego la letra que esté subrayada en el menú deseado.

Al usar un comando que a continuación tenga puntos suspensivos (...), aparecerá un cuadro de diálogo para que el usuario introduzca la información adicional, o las modificaciones necesarias, que el comando requiere para ser ejecutado.

Si en un menú aparece algún comando que a continuación tenga un símbolo, quiere decir que ese comando tiene un submenú de cascada con más opciones.

Ejercicio

Explora los menús de Excel y anota 3 funciones de cada uno, por ejemplo

Archivo: Nuevo, Guardar Como, etc.

Menú Función

Sesión 3

3 MANIPULACION DE LA HOJA DE CÁLCULO.

3.1 DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA

El apuntador de selección (rectángulo que encuadra la celda activa) puede ser movido para explorar la hoja de trabajo de EXCEL a continuación se mencionan las maneras mas fáciles de realizar movimientos de celdas:

a) Empleando las teclas de dirección que están en el teclado para mover el apuntador una casilla cada vez:

* Para ir a la derecha,

* Para ir a la izquierda,

* Para ir hacia arriba,

* Para ir hacia abajo.

b) Usando las siguientes teclas:

Inicio (Home) para ir al principio del renglón.

Av Pag (PgDn) para moverse hacia abajo una pantalla a un tiempo.

Re Pag (PgUp) para moverse hacia arriba una pantalla a un tiempo.

Control+Inicio (Control+Home) para ir a la casilla A1.

Control+Fin (Control+End) para ir al final de la parte activa de la hoja

Alt +Av Pag para moverse a la derecha una pantalla a un tiempo.

Alt +Re Pag para moverse a la izquierda una pantalla a un tiempo.

c) Pulsando el botón del ratón sobre la celda deseada. Si la celda a la que se quiere llegar no está a la vista, se pulsa el botón del ratón sobre la barra de desplazamiento requerida (vertical u horizontal).

Para seleccionar un grupo de celdas contiguas se pulsan las teclas de dirección teniendo oprimida la tecla Mayúsculas (Shift). Con el ratón, se oprime el botón en la primera celda y, sin soltarlo, se lleva hasta la última casilla. Ahí se suelta el botón.

3.2 NUMEROS, TEXTOS Y FORMULAS

Para introducir texto, números o fórmulas en una casilla:

1.- Se selecciona la casilla y .se escriben las letras para formar la palabra.

2.- Se da ENTER y se ubica en otra casilla.

Números

Los números se introducen en las casillas utilizando los caracteres siguientes:

0 , 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , + (símbolo de más), - (símbolo de menos) y . (punto).

SE DEBEN TOMAR EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

 Un número puede tener máximo un solo punto para indicar un número decimal, de no ser así y poner mas de un punto se convertiría en texto.

 Un número puede tener comas (,) para separar períodos de tres cifras enteras, pero no puede tener espacios entre sus dígitos porque entonces EXCEL lo considera como texto.

 Un número puede estar entre paréntesis para que EXCEL lo considere como negativo, pero debe contener los dos paréntesis porque si falta alguno EXCEL lo considera como texto

Textos.

Si la primera letra que se introduce en la casilla no es el signo “igual” (=), o los caracteres digitados no constituyen un número, entonces EXCEL lo interpreta como un texto.

Fórmulas.

Para iniciar una fórmula se utilizan los caracteres "=", “+” o “-“, etc. En una fórmula no debe haber espacios. Por ejemplo, para dividir el contenido de la casilla A5 entre el contenido de la casilla B10, se selecciona la casilla en donde se quiere que aparezca el resultado y se escribe:

=A5/B10.

Si la fórmula usa una función (función es una fórmula predefinida por EXCEL), por ejemplo SUMA, la fórmula se escribe como se muestra a continuación.

=SUMA(A1:A10)

lo cual significa: “suma los contenidos de las casillas del rango A1 a A10”.

EJERCICIO

En la hoja uno de un nuevo libro escribe las formulas necesarias para que aparezca en una columna la serie de 2 en 2 hasta el numero 28 no guardes el archivo

TAREA

En la hoja dos del libro que trabajaste en clase escribe las formulas necesarias para que resulte la tabal del 5,6 y 7 con el siguiente formato, NO guardes este ejercicio:

Tablas de multiplicar

Tabla del 5 Tabla del

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