Administración de Recursos Humanos

CAPÍTULO I

Administración de Recursos Humanos

Dada la importancia que la Administración de Recursos Humanos tiene para la organización existen diversos conceptos que tratan de explicar en qué consiste, a continuación se enuncian algunas definiciones:

Víctor M. Rodríguez: Es un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor elección, educación y organización de los servidores de una organización su satisfacción en el trabajo y el mejor rendimiento en favor de unos y otros.

Joaquín Rodríguez Valencia define la Administración de Recursos Humanos como la planeación, organización, dirección y control de los procesos de dotación, remuneración, capacitación, evaluación del desempeño, negociación del contrato colectivo y guía de los Recursos Humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las necesidades del personal.

Fernando Arias Galicia dice que la Administración de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.

De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administración de Recursos Humanos es aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que le rodean dentro de la organización con el objeto de lograr el beneficio individual, de la organización y del país.

Ventajas de la Administración de Recursos Humanos

 Mejorar la utilización de recursos humanos.

 Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización.

 Economizar en las contrataciones. Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.

 Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal más capacitado.

Desventajas de la Administración de Recursos Humanos

 No especificar las funciones que van a desempeñar los empleados en el cargo a desempeñar generara incertidumbres.

 Si no existe incentivos laborales, los empleados no dan en su totalidad el rendimiento laboral que amerita la organización.

El Proceso de la Administración de Recursos Humanos

Todos tenemos “algo que ver” con los recursos humanos. Si bien los temas se abordarán desde la empresa o institución y no desde el individuo, este conocimiento será útil a todos más allá de la especialidad o profesión que posean y los ayudará a enfrentar diversas situaciones relacionadas con la gestión de personal.

Las personas que integren un área de Recursos Humanos, o cualquier otra dentro de una organización, como subordinados tendrán jefes, y como jefes tendrán que seleccionar subordinados, dirigirlos y comprender todos los aspectos que harán una fructífera relación institucional.

Recursos en la empresa: Para el logro de los objetivos de toda organización, se requiere de una serie de recursos., entendiéndose como recurso los elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanza sus objetivos.

Tipos de recursos: Recursos físicos o materiales Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. | |

Recursos Financieros: Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, (entradas y salidas), créditos, financiación, inversiones, etc.

Recursos mercadológicos (comerciales o marketing): Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan entran en contacto e influyen en los clientes o usuarios. Promoción, publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijación de precios, estudios de mercado, etc.

Recursos técnicos: Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, software etc.

Recursos humanos: No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: Conocimientos, experiencias, motivación, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.

CAPÍTULO II

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación estratégica antecede a la planeación de recursos humanos, y es el proceso por el cual la alta dirección determina los propósitos y objetivos globales y la forma en que deben alcanzarse. La planeación de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales desafíos para implantar estrategias se relacionan con los aspectos de recursos humanos, y de manera más precisa con la estabilización de la fuerza de trabajo para facilitar la implantación de las estrategias corporativas. La planeación de recursos humanos significa acoplar la oferta interna y externa de gente con las vacantes que se anticipan en la organización en un período específico de tiempo.

La planeación de recursos humanos representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos. Para lograr mejores resultados los directivos y el personal de una organización deben creer en el valor de la planeación de recursos humanos y deben tratar de desempeñar sus actividades lo mejor posible. Ackoff dice: "El no hacerlo bien no es pecado, pero el no hacerlo lo mejor posible, sí lo es".2

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación de Recursos Humanos produce grandes ventajas en la gestión de la organización entre las que podemos destacar:

 Fomento del comportamiento proactivo frente al reactivo: Ser proactivo significa mirar adelante y desarrollar una visión de donde quiere que vaya la empresa y como puede utilizar sus recursos humanos para llegar hasta allí. Por el contrario, ser reactivo significa que se responde a los problemas a medida que surgen. Las empresas que son reactivas pueden perder de vista la dirección a largo plazo de su negocio; las empresas proactivas pueden estar mejor preparadas para el futuro.

 Mejora la utilización del Recurso Humanos: Ayuda a tener a las personas indicadas en el lugar indicado, es decir, personas con las capacidades, habilidades y ambición apropiadas para llevar a cabo los objetivos y estrategias de la empresa. Permitir la coincidencia de los esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización la planificación de recursos humanos permite que las personas que se recluten cumplan con las condiciones y cubran con el perfil que la organización quiere.

 Fomento de la participación de los directivos de línea: Para que la estrategia de Recursos Humanos sea eficaz los directivos de todos los niveles deben participar en su elaboración junto con los altos ejecutivos.

 Economizar las contrataciones: Una buena Planificación de los Recursos Humanos permite, que los constantes cambios o rotaciones de personal se disminuyan ya que estos producen pérdidas para la empresa.

 Creación de vínculos comunes: Un plan estratégico de Recursos Humanos bien desarrollado, con la implicación de todos los niveles jerárquicos, puede ayudar a la empresa a crear un sentimiento de valores y expectativas compartidas. Un plan estratégico de Recursos Humanos que refuerza, ajusta o reconduce la cultura actual de la organización puede fomentar valores con el de enfoque hacia el consumidor, innovación, crecimiento rápido y cooperación.

 Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros cambios: Esto sirve básicamente para conocer mejor al personal, conocer sus condiciones, aptitudes, habilidades, todo esto para poder saber si puede ser apto para otro cargo u otro lugar dentro de la organización.

 Estimulación del pensamiento crítico y de la evolución continuada de los supuestos: El proceso de planificación estratégica de Recursos Humanos puede ayudar a la empresa a volver a examinar de forma crítica sus supuestos y a determinar si los programas derivados de estos supuestos deberían modificarse o suprimirse.

Sin embargo para que esto se pueda realizar, el proceso debe ser continuo y flexible, y no un procedimiento rígido con un comienzo determinado y una fecha límite de realización.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 Limita la creatividad al sólo enmarcarse a determinadas políticas

 Las políticas no prevén situaciones inesperadas.

 Si las políticas no están bien definidas pueden crear confusión.

CAPITULO III

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos en la organización.

El proceso de reclutamiento comienza cuando la empresa coloca el aviso de vacante y termina cuando el interesado deposita su curriculum en las oficinas de Recursos Humanos.

FUENTES DE RECLUTAMIENTO:

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