Administración y valuacion de proyectos - Ev.01
Enviado por Annon Nym • 18 de Octubre de 2016 • Prácticas o problemas • 1.175 Palabras (5 Páginas) • 119 Visitas
Nombre: Arnulfo Damian García Arellano. | Matrícula: 2698423. |
Nombre del curso: Administración y Valuación de Proyectos. | Nombre del profesor: Victor Muníz Ortíz. |
Módulo: 1, La vida de un proyecto. | Actividad: Evidencia 01. |
Fecha: 14 de noviembre de 2014. | |
Bibliografía:
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Objetivo:
Este reporte muestra los resultados de poner en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del módulo 1 de la materia, la forma en que debe planearse y administrarse un evento para que este fluya de forma correcta, evitando contratiempos y posibles errores.
Procedimiento:
Para realizar el trabajo primero se investigó en fuentes alternas pero confiables sobre la manera en que se debe administrar un proyecto, los requisitos técnicos y tecnológicos para lograr cumplir los objetivos que se plantean.
El evento que se propuso para este ejercicio es una feria del libro inter-campus dentro del campus San Nicolás de la Universidad TecMilenio organizada por la sociedad de alumnos y como guía se buscó información de ferias del libro universitarias de otras instituciones locales y nacionales. Se buscó información de editoriales y librerías locales y nacionales que pudieran interesarse en la propuesta con el fin de extender la invitación a la feria, se solicitó espacio dentro del campus y tras ser otorgado se repartió entre los participantes, se creó la publicidad y se dio difusión al evento con el fin de que los estudiantes acudieran al mismo, y durante el evento (con una duración de 3 días) se do apoyo a los invitados y a los asistentes.
Resultados:
Tras la investigación que se realizó se obtuvieron los siguientes resultados:
- Tema del evento: Feria del Libro UTM.
- Magnitud del evento: InterCampus.
- Planeación:
Fecha | Tarea |
05/01/2015 | Primer sesión del equipo organizador. |
07/01/2015 | Segunda sesión del equipo organizador (creación del plan de acción) y levantamiento de cita con autoridades escolares. |
09/01/2015 | Exposición del plan de acción a la dirección del Campus San Nicolás y a Rectoría de TecMilenio. |
12/01/2015 | Sondeo y búsqueda de expositores, se contacta con librerías y casas editoriales locales y nacionales. |
15/01/2015 | Cita con autoridades universitarias, aprobación del proyecto. |
16/01/2015 | Se hace oficial el proyecto, se comienza a crear la imagen gráfica y publicidad para el mismo. |
19/01/2015 | Tercer sesión del equipo organizador, se tratarán los temas:
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21/01/2015 | Comunicación con los expositores, se les extiende la invitación formal y se les pide su respuesta para el día 30 de enero, se les informa que la feria se llevará a cabo del 2 al 4 de marzo. |
23/01/2015 | Recepción de la propuesta gráfica para el evento. |
23/01/2015 | Se recibe el plano del patio principal del Campus San Nicolás, en donde se llevará a cabo el evento. |
23/01/2015 | Rectoría solicita un espacio para UTM, con el fin de promocionar a la Universidad, y propone que el último día de la feria se reciba al público general. |
26/01/2015 | Reunión no planeada del comité organizador, se aprueba la solicitud de la Universidad. |
26/01/2015 | Editorial Iztaccíhuatl y Pearson confirman su asistencia. |
28/01/2015 | Editorial Porrúa y TOMO confirman su asistencia. |
29/01/2015 | EDIMSA, Alfaguara y SmartBook confirman asistencia. |
30/01/2015 | Comité organizador contacta con las editoriales restantes, aceptan participar:
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02/02/2015 | Reunión del comité organizador, los temas son:
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02/02/2015 | Café Olé, CocaCola y Bokados se interesan en ser patrocinadores y se realiza el convenio de patrocinio. |
04/02/2015 | Contando con la lista de expositores, se realiza el diagrama de espacio, en el que se define el tamaño de cada stand participante y se les comunica. |
06/02/2015 | Se publica el primer cartel del evento y se hace el anuncio oficial. |
09/02/2015 | Se preparan las labores de promoción en los campus Cumbres, Guadalupe, Las Torres y San Nicolás. |
10/01/2015 | Visita a campus Cumbres para promocionar el evento. |
11/02/2015 | Visita a campus Guadalupe para promocionar el evento |
12/02/2015 | Visita a campus Las Torres para promocionar el evento. |
13/02/2015 | Visita a campus San Nicolás para promocionar el evento. |
16/02/2015 | Se inician obras de mantenimiento del área física donde se llevará a cabo la feria. |
25/02/2015 | Se terminan las obras de mantenimiento en espacio de exposición. |
26/05/2015 | Se habilita el auditorio del campus como bodega temporal para los expositores. |
26/02/2015 | Se recibe material y se envía a bodega de las editoriales:
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27/02/2015 | Se recibe material y se envía a bodega de las editoriales restantes |
27/02/2015 | Se marcan límites por stand y se levantan toldos para los expositores. Se reciben obsequios de los patrocinadores destinados a los visitantes. |
02/03/2015 |
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03/03/2015 |
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04/03/2015 |
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05/03/2015 | Se recibe a los expositores en bodega para permitir que tomen el material restante. |
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