Administracion de proyectos

ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

Recopilado por:

-Begazo Huamani Dilman Oscar

AQP-PERU

2010

D: Begazo

B.H.D.O. ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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INDICE

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS .......................................................................................... 2

Ciclo de vida del proyecto en la Ad. De Proyectos .............................................................. 3

Nivel de actividad de los procesos durante una fase .......................................................... 4

Etapas de la administración de proyectos........................................................................... 4

Beneficios y desventajas de la administración de proyectos .............................................. 4

Consecuencias de no llevar una administración del proyecto ............................................ 5

1.-PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS ...................................................................... 6

Planificación......................................................................................................................... 6

Trabajar el Plan .................................................................................................................... 7

Control del proyecto............................................................................................................ 7

Desglose Estructurado de Trabajo (DET) ............................................................................. 8

Tabla de precedencias ......................................................................................................... 8

2.-MAGNITUD Y COMPLEJIDAD DEL PROYECTO ..................................................................... 9

3.-ENTRADAS DE RECURSOS, TIEMPO, COSTOS Y RESULTADOS DEL TRABAJO.................... 10

Recursos............................................................................................................................. 10

Costos................................................................................................................................. 10

Tiempo ............................................................................................................................... 10

4.-HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS .......................................... 11

PERT, CPM.......................................................................................................................... 12

GANT .................................................................................................................................. 15

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 17

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Primeramente sabemos que según lo dicho en clase el primer semestre proyecto es

una idea debidamente estructurada en el cual se analizan varios aspectos pero otros

autores lo definen como cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene

restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de

presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.

Entonces que es administración de proyectos aquí un a definición:

Administración de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los

requerimientos del proyecto en el tiempo y lo presupuestado.1

Aquí se muestra una imagen que nos da una idea mas clara de este tema vemos que

un proyecto tiene objetivos y que para llevarlo acabo tiene que desarrollar funciones y

apara ello necesita recursos tiempo etc. Todo esto llevado acabo en los diferentes

ciclos del proyecto.

Un aspecto importante que hay que resaltar es que para que la realización de un

proyecto se lleve acabo este debe lograr un balance entre tiempo, costo y calidad

para lograr el objetivo propuesto en el proyecto

1 Ana Maria Briceño consultora de procesos Empresa Itera

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3

Ciclo de vida del proyecto en la Ad. De Proyectos

2

Como sabemos todo proyecto parte de una necesidad aquí vemos su

desarrollo.

2 José M. Drake Administración de proyectos Santander 2009

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4

Nivel de actividad de los procesos durante una fase

Aquí se muestra en forma grafica como se da el nivel de actividad en un proyecto lo

que nos da una visión de las actividades que se realizan y que mas adelante

podremos ver en los diagramas de gant y pert.3

Etapas de la administración de proyectos

Beneficios y desventajas de la administración de proyectos

Beneficios Desventajas

-Pocas sorpresas

-Roles y responsabilidades

- Curva de aprendizaje- tiempo

-Asignación de recursos dedicados

3 Diagramas de José Drake Administración de proyectos

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5

-Eficiente calendarizacion de recursos

-Control Continuo del proyecto

-Temprana identificación de los

problemas

-Trabajo en equipo

-Énfasis en la calidad

-Satisfacción del cliente

-Mejores márgenes de utilidad

- Inversión

Para verlo esto de una manera más interesante veamos el siguiente ejemplo.

Consecuencias de no llevar una administración del proyecto

Al final estas son las consecuencias

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Por ello es importante la administración

de proyectos no solo para nosotros sino

para el cliente ya que uno de los beneficios

es tener un cliente satisfecho.

Diseño: MG Emigio Alfaro

1.-PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Planificación

Después de establecer cual es la necesidad del cliente, el objetivo del proyecto,

identificar los riesgos y el análisis de los participantes mostrados en el cuadro de

Etapas de administración de proyectos se procede a su planificación y control del

proyecto.

Aquí se responde a preguntas como ¿Quién? se encargara de las actividades del

proyecto, ¿Cómo? Y ¿Cuando? se realizaran estas. ¿Cuáles? son los recursos

estimados, ¿Cuánto? es el costo de llevarlo acabo y finalmente se procede a su

revisión y aprobación.

¿Qué es un Programa?

Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en forma coordinada.

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7

Trabajar el Plan

Aquí se pondrá en práctica el plan:

Establecer una línea base.

Monitorear progreso.

Medir progreso real y compararlo con el progreso planeado.

Tomar acciones correctivas si el proyecto esta retrasado en el cronograma, excedido de

costos al presupuesto, o no cumple las especificaciones técnicas4.

Control del proyecto

Se recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y se

compara el avance real con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el

desempeño real es inferior al planeado.

4 Fabrizio Marcillo Morla MBA

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1.1 1.2 1.3

Paquetes

de trabajo

Sub-paquetes

Actividades

Productos

1.1.1

1.1.2

1.2.1

1.2.2

1 2 3

En cada fase del proyecto es necesario mediante informes conocer el tiempo de las

actividades y los costos.

Desglose Estructurado de Trabajo (DET)

• Arreglo de actividades de acuerdo a entregables

• Al descender de nivel se incrementa el detalle

• Organiza, define y detalla el proyecto

• Cada paquete, sub.-paquete y actividad tiene un

responsable

Tabla de precedencias

• Contiene todas las actividades del proyecto

identificadas en el DET, y nos muestra el orden

en que se ejecutarán.

• Se sugiere que como mínimo incluya los siguientes elementos:

• Clave de la actividad

• Actividad

• Duración

• Actividades precedentes

• Responsable

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Tabla de procedencias

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Inicio

Diagnóstico y pronóstico realizado

Normas y criterios establecidos

Estrategia definida

Programas de desarrollo realizados

Plan instrumentado

Edición realizada

Público consultado

Proyecto definido

Plan aprobado por ejecutivo

Publicación y difusión efectuadas

Fin

----

4 meses

2.5 meses

1 mes

1 mes

1 mes

2 meses

2.5 meses

1.5 meses

0.5 meses

0.5 meses

----

--

--

--

1,2

3

4

4

4

5,6,7

8

9

...