Admon

Organización

Definiendo con claridad la autoridad, la responsabilidad y los deberes de cada uno y asignándolas a los individuos, de forma que el esfuerzo de que son capaces sea aplicado y coordinado de manera efectiva y sistemática.

Tiene 6 funciones básicas:

-Función Administrativa

Constituye lo que es función rectora de la empresa. Su misión consiste en organizar, dirigir, coordinar y controlar la empresa.

-Función Financiera

Se divide en dos departamentos:

• Departamento del presupuesto

 Hacer las previsiones de pagos y cobros.

 La actualización permanente de la situación económica.

 El estudio de las inversiones a realizar, tanto aquellas a corto plazo como las que se planifican a largo plazo.

• Departamento de la Tesorería.

 Realizar los cobros y pagos, según los correspondientes mandatos y justificantes.

 Llevar al día el control de caja

 Llevar al día el control de cuentas en bancos y dinero en efectivo.

-Función Contable

Depende, como todas las demás direcciones, de la Dirección General o Gerencia y se divide en cuatro secciones o departamentos:

• contabilidad general.

- Llevar las cuentas de explotación, con relación de entradas y salidas de dinero o gastos y cobros.

- Llevar la cuenta de pérdidas y ganancias.

- Llevar el balance mensual (en relación con "situaciones" de la función financiera) y las liquidaciones periódicas necesarias a efectos fiscales.

- Seguimiento contable de las cuentas en bancos y del dinero en caja.

• contabilidad de mano de obra o de plantilla de personal.

- De los sueldos del personal fijo o de plantilla.

- De las comisiones.

- De los jornales del personal no fijo.

- De las primas o pluses de sueldo.

- De los gastos de desplazamientos.

- De la administración de la Seguridad Social.

- Practicar las retenciones de impuestos legales en todos los sueldos de personal fijo y no fijo.

• contabilidad de materias.

- Llevar el control de almacenes, entradas y salidas.

- Realizar los inventarios periódicos, según órdenes de la dirección.

-Función Comercial

Se divide en tres departamentos:

• Departamento de Compras.

- Llevar y mantener actualizado el fichero de proveedores, tanto de maquinaria como de materias primas y complementos auxiliares de la confección.

- Llevar las cuentas de todos estos proveedores.

- Proveerse de documentación informativa sobre todas las materias primas.

• Departamento de Marketing.

- Prospección de mercado, en busca de posibles compradores, elaborando informes para la dirección sobre situación y evolución de mercado.

- Publicidad: planificación y realización de campañas de publicidad y de publicidad permanente.

• Departamento de Ventas.

- Representantes o agentes de ventas, que visitan o reciben a los compradores, concertando y concretando con ellos la operación venta.

- Llevar ficheros de los clientes, con notas que definen las características de cada uno y frecuencia y cuantía de pedidos.

- Recibir y tramitar los pedidos consecuentes de las ventas.

- Vigilar y hacer cumplir los plazos de entrega.

- Llevar la cuenta de clientes propia de este departamento.

-Función Técnica

Ésta es una función que podría llamarse la esencia y el núcleo de la empresa. Abarca desde la primera decisión de diseño hasta la plancha de las prendas acabadas, pasando por el control de materias compradas para la producción, sus tratamientos estabilizadores previos, estudio,

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