Archivonomia

ARCHIVONOMIA (division de los archivos)

1. ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

Son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias, es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la mas amplia, económica y eficaz formación documentaria.

2. ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?

El servicio se localiza en cada dependencia de la institución, y consecuencia, se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer así ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

3. ¿CUAL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?

Los archivos generales contienen todo género de asuntos de la institución; corresponden a una organización centralizada, o bien, a unidad de concentración de expedientes de asuntos terminados en su tramitación, por las diversas dependencias que conservan sus archivos locales en proceso de operación.

4. ¿CUAL, EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?

Los archivos parciales están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.

5. ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS, POR SU DESTINO?

• Archivos Públicos

• Archivos Privados

• Archivos Secretos.

6. ¿QUE ES ARCHIVO DIRECTO Y QUE, ARCHIVO INDIRECTO?

• ARCHIVOS DIRECTOS: Son los que no requieren de catálogos en la localización y consulta de expedientes.

• ARCHIVOS INDIRECTOS: Requieren de auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes.

7. ¿CUÁNDO DE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?

LOS ARCHIVOS CUALITATIVOS son de gran volumen en su documentación.

LOS ARCHIVOS CUANTITATIVOS son de gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas del archivo.

8. ¿COMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?

Esta división y subdivisión es resultado del empleo de los signos representados por las letras del alfabeto, o de los números

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