Archivonomia

ARCHIVONOMÍA

ARCHIVONOMÍA: Parte de la archivística que estudia los archivos en los que atañe a su origen e incrementos, y a la clasificación, acondicionamiento, catalogación y utilización de los Documentos que los integran. // (Del latín archivum y el griego nomos, administración) Técnica o disciplina que nos enseña normas para organizar, conservar y administrar los archivos. // Conjunto de conocimientos técnicos que orientan sobre el manejo de los archivos de trámite, de transferencia y concentración. // es más aceptada la postura de la Archivonomía como aquella parte de la archivología, que se ocupa de los edificios y equipos relativos a los fines del archivos, conservar y guardar los documentos en condiciones aceptables a su larga vida.

Archivar.-Guardar documentos o información en un archivo.

Archivo.- Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

Lugar donde se custodian uno o varios archivos.

-nomía.- Significa 'conjunto de leyes o normas'. Geonomía, biblioteconomía.

ARCHIVONOMIA.- Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.

La Archivonomía comprende:

Clasificación

Ordenación

Inventario

Principio de procedencia

Identificación de las series documentales

Archivonomia

ARCHIVONOMIA

DEFINICIONES

Archivonomia: se relaciona con la administración de archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos y controlarlos.

Archivo: conjunto de documentos debidamente clasificados y registrados para su fácil consulta.

* Mueble para conservar con seguridad los documentos.

* Oficina o local en donde se realizan labores relacionadas con la clasificación, registro y conservación de los documentos.

Archivar: es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos.

Archivero: mueble seccional donde se conservan los archivos.

Archivista: término generalizado para distinguir a la persona que lleva a cabo labores de archivo, o a quien, como técnico del mismo, se responsabiliza de dichas labores.

Documentos: son las piezas o escritos que sirven para comprobar un hecho de carácter personal, social, negocios, etc.

Documentación: conjunto de documentos generalmente relacionados entre si, la cual se emplean en la terminación de los asuntos.

Clasificar: hacer grupos iguales o semejantes de material, de artículos, documentos, etc. El proceso de clasificar se realiza por diferentes métodos, y puede considerarse que es una de las labores mas importantes en el archivo.

Registrar: anotar en hojas o en tarjetas, los datos que precisan conservar para facilitar la consulta en los archivos.

Expediente: conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto, guardados cronológicamente, dentro de una tarjeta.

DIVISIÓN DE ARCHIVOS

- Por la forma en que se organizan.

* Archivos centrales: son los que contienen toda la documentación de la empresa; es decir, que existe una oficina o departamento desde el cual se da el servicio de archivo a todas las demás dependencias.

* Archivos locales: se organizan en cada uno de los departamentos de la empresa; asi, los documentos que contienen tratan exclusivamente asuntos del departamento en cuestión.

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