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NOMBRES: Jessica Lorena Granados Viancha

FECHA: 11 de Septiembre de 2011

ACTIVIDAD: Semana Siete

TEMA: Recibo y despacho de documentos

1. Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos, y Forma correcta de embalar:

La principal regla a seguir es: El embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

Reglas generales

• El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

Algunas recomendaciones sobre embalaje de mercadería

Para objetos frágiles

• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

• Paquetería.

• Certificados.

• Libros y periódicos.

• Cartas.

• Franqueo en destino.

• Tarjetas postales.

• Dimensiones.

• Postal Express.

OBJETOS FRÁGILES

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

•Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

•Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

•Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.

•El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

•No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Recibo Y Despacho De Documentos

• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento de la empresa indicando el nombre del remitente.

2. Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúen en mi empresa.

• Sus procedimientos, ventajas y desventajas de cada uno de ellos:

RTA:

Este procedimiento se lleva a cabo en la entidad donde laboro, en el cual se anota la fecha, hora, serie documental, destinatario y datos de traslado si es necesario, con nombre de la dependencia a donde se envía y firma de quien fue atendido.

El anterior procedimiento se lleva a cabo día a día en la entidad y su uso ha sido de gran contribución para el manejo de documentación

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