Base datos.

¿Qué es SAP?

• Es una base de soluciones tecnológicas que abarca todos los procesos de negocios de una compañía y puede adecuarse según las necesidades específicas.
• Provee a los integrantes de la compañía la habilidad de interactuar con una base de datos común y corporativa para un amplio rango de aplicaciones.
• SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales ( o ERP por sus siglas en inglés, Enterpirse resource planning)

• SAP ERP: significa procesamiento en tiempo real y posee tres capas de la arquitectura de proceso:

• Base de datos
• Servidor de aplicaciones
• Cliente

Esto permite:

Llevar un control de todas las operaciones de una empresa de manera eficiente, rápida y exacta.

¿Qué significa SAP?

Sistemas, Aplicaciones y Productos.

Nombre de la compañía

• SAP AG
• SAP América
• SAP UK

Nombre del software

• SAP R/2
• SAP R/3
• SAP ERP

En el año 72 ex empleados de IBM fundan SAP en monheim, Alemania y se traslada a Waldorf  como SAP GmHp en el año 76, en el mismo año intentaron venderlo a IBM sin éxito.

Arquitectura SAP

Red        ---        Servidor de aplicaciones        ---        Servidor WEB

El servidor de aplicaciones es el que lee la información que encontramos en el servidor de base de datos. Para que un usuario encontrado en la capa “Red” pueda obtener dicha información.

Servidor web es cuando nos conectamos a un servidor que no se encuentra en el mismo lugar físico, como es el caso de la universidad que tiene su servidor en stockolmo.

Entorno Cliente – Servidor

• Cliente: es un Hardware/Software que puede hacer un requerimiento a un repositorio central de recursos.
• Servidor: Es una combinación de Hardware/Software que puede proveer servicios a un grupo de clientes en un ambiente controlado.

Arquitectura de 3 niveles

• SAP GUI – Nivel usuario

• Interfaz gráfica de usuario o WEB

• Servidor de Aplicaciones

• Uno o más, se distribuye el trabajo según carga

• Servidor de datos

Características principales

• Es en línea
• Es de uso mundial
• Está diseñado para satisfacer las necesidades de todo tipo de industria
• Multi-moneda (puede trabajar con varios tipos de moneda a la vez)
• Varios idiomas
• Varios balances
• Está diseñado para satisfacer necesidades de todo tipo de tamaño de empresas.

Características específicas

• Permite que las empresas integren sus procesos de negocios
• Ayuda a que las empresas puedan automatizar los procesos.
• Integración en tiempo real
• Es flexible, se puede adaptar a todo tipo de empresas.

Beneficios

A partir de la implementación de SAP se incrementan de forma significativa los estándares de empresa,  visualizándose mejoras en los siguientes aspectos:

1. Integración y consolidación de los procesos del negocio y sistemas en una plataforma.
2. Acceso a información clave y relevante requerida para reportes y planeamiento de funciones.
3. Calidad de la información: Integra, exacta, consistente, completa en el momento requerido y accesible.
4. Conocimiento de los procesos de la compañía en tiempo real.
5. Soporta la toma de decisiones y rendimientos administrativos.

En un principio SAP R/3 funcionaba sólo con áreas de recursos humanos, finanzas y administración y operaciones, más una aplicación en un servidor web. Luego se comenzaron a implementar upgrades, el actual es SAP 6.0 y ninguna empresa puede funcionar si no utiliza SAP con la última versión.

Los módulos nunca han cambiado, siempre funciona con los mismos, los “enchulan” pero no los cambian.

En cuanto a SAP Business Suite (upgrade) mantiene la base de módulos y le adhiere SRM, PLM, SCM y CRM.

SRM: Portal de proveedores

PLM: Ciclo de vida del producto

SCM: Cadena de suministros

CRM: Fidelización de cliente

Detrás de los principales módulos (ERP) existe una estructura

Principales:

Verde: logística (SD, Ventas y distribución – MM, manejo de materiales. – PP, planificación de producción (lo tiene cmpc) – QM, manejo de calidad – PM–EAM, Mantención de equipo o maquinas productivas.)

MODULOS LOGISTICOS

SD: ventas y distribución

MM: manejo de materiales o compras, abastecimientos.

PP: Planificación de la producción

QM: calidad

PM o EAM: plan de mantenimiento (va de la mano con producción)

HR o HCM: recursos humanos

Rojo: financiera (FI, Contabilidad financiera - AA, Activo fijo – CO, Contabilidad administrativa (el más complejo de todos los módulos, es aquel que lleva el presupuesto, se dedica a control financiero) – TR, Tesorería – PS, Manejo de proyectos).

MODULOS FINANCIEROS

FI: contabilidad financiera

Co: contabilidad administrativa o controling

TR: tesorería

PS: proyecto

AA o AM: activo fijo

Adicionales:

Amarillo: HCM: Human capital management: Recursos humanos, planillas financieras, pago de sueldos

Morado: WF: Workflow, correo electrónico interno de SAP, por ejemplo autorizar descuento a un vendedor.

IS: Soluciones industriales, variadas soluciones.

Soluciones industriales

Defensa y espacio, Automóviles, Bancos, Química, Productos de consumo, Defensa y seguridad, Ingeniería y construcción, Salud, Tecnología, Educación, Maquinaria industrial, Seguros, Servicios logísticos, Media, Minería, Energía y combustibles,

Módulos del ERP

Agrupaciones lógicas dentro de un proceso de negocio

• FI y CO (Registro)
• MM (Compras)
• SD (Ventas)
• PP (Producción)
• HCM (Recursos Humanos)
• WM (Almacén)
• EAM (Mantención)
• CS (Servicios)

El ERP es el que considera los módulos operacionales y contables, el Business Suit, es ERP más Business inteligence (SRM, PLM, SCM, CRM), lo es todo (SAP NetWeaver)

CRM: Apoya la gestión de ventas, servicios y de fidelización de clientes.

SCM: Realiza la gestión de cadena del suministro a clientes apoyado por mecanismos de optimización.

SRM: Desarrolla al ambiente colaborativo con los proveedores.

PLM: Apoya el desarrollo de productos desde su conceptualización teórica hasta que se fabrica y vende.

La principal característica de SAP es ser un sistema integrado, en el que se necesita sólo una vez para ingresar o crear algún dato lo que permite no inducir a un error.

Al ser SAP un sistema integrado, la información necesita ser ingresada una sola vez, lo que reduce la posibilidad de cargarla erróneamente.

Finanzas

• Gestión Financiera (FI)
• Tesorería (TR)
• Controlling (CO)
• Sistemas de Proyectos (PS)
• Gestión de Activos Fijos (AA-AM)

Sistemas Compartidos

• Workflow (WF)
• Soluciones sectoriales o industriales (IS)

Gestión de Personal

• Gest. de personal (HR)

Logística

• Ventas (SD)
• Gestión de Materiales (MM)
• Planificación de la producción (PP)
• Mantenimiento (PM)
• Gestión de calidad (QM)

Aplicaciones

• SAP ERP
• SAP CRM
• SAP PLM
• SAP SCM
• SAP SRM
• SAP Analítico
• SAP Manufactura
• SAP Servicios
• SAP Mobile
• SAP xApps
• Soluciones para pequeña y mediana industria

• Business One
• Business All in One
• SAP Business by Design ( casi no se usa )

• Plataformas

• Enterprise Services
• SAP Netweaver

Sobre las transacciones

Concepto

Una transacción es un código de 4 o más dígitos compuestos por uno o varios programas o mini programas por el que el usuario va pasando, en la que SAP solicita algunos datos -algunos son obligatorios y otros no- para ejecutar alguna operación.

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