CODIFICACION

CODIFICACION

La codificación en las empresas consiste en crear un código numérico, alfabético o alfanumérico para determinar de manera único un material o producto.

2. PORQUE CODIFICAR

Las empresas en la actualidad utilizan sistemas de codificación para identificar los productos que comercializan o producen en sus instalaciones cuando se dispone de una cantidad grande de productos en la empresa y cuando se utiliza un sitema de gestión informático.

Primeramente, cuando se dispone de una gran cantidad de referencias que se diferencian por marcas, tamaños o pesos, se hace más fácil identificarlos a través de códigos para reducir el flujo de información en la empresa, tener acceso fácil a estos ítems dentro de la base de datos de la empresa así como para la seguridad y la confidencialidad de esta última, sin olvidar el gran ahorro de espacio que se produce en esta base de datos en comparación con utilizar su nomenclatura completa no codificada.

Es útil y más práctica la codificación de materiales dentro de un almacén para la facilitar la localización de los productos. Para ello, los materiales se clasifican en base a un sistema racional que permite procedimientos de almacenaje adecuados y gestión eficiente de las existencias.

La consulta de la información referente a los artículos a través de la base de datos es muy rápida, de manera que se introduce le codificación correspondiente a un ítem especifico y se accede directamente a la información buscada.

TIPOS DE CODIFICACION

* CODIFICACION NO ESTRUCTURADA

Es un método que consiste en atribuir a un cierto ítem una codificación aleatoria

* CODIFICACION ESTRUCTURADA

Se realiza una clasificación previa de todos los ítems disponibles siguiendo ciertos criterios como puede ser el color, tamaño o peso.

El resultado de esta codificación suele ser el mismo para cualquier persona que realiza esta clasificación siempre que esta clasificación este bien definida.

Existen 3 tipos de codificación estructurada: Jerárquica/ mixta/ en cadena.

Tipos de Códigos:

Existen dos tipos básicos de sistemas de códigos: los códigos significativos y los no significativos.

Significativos: como su nombre lo indica son aquellos que implican un significado, es decir, que reflejan en un mayor o menor grado las características del objeto, partida o individuo a los cuales se la asigna.

No Significativos: (A veces llamados secuenciales o consecutivos) de ninguna manera describen el objeto a que se aplican sino que son simples etiquetas por medio de las cuales se distinguen de otros el objeto.

La desventaja principal de los códigos significativos radica en que sufren de redundancia o inflexibilidad y a veces ambas. La ventaja principal de los no significativos es que generalmente son más cortos y fáciles de asignar. Una desventaja es que carecen completamente de significado, siempre existe la necesidad de referirse al codificador que contiene la clave.

Codigo de Barras

El codigo de barras consiste en un sistema de codificacion creado atravez de series de lineas y espacios paralelos de distinto grosor. Generalmente se utiliza como sistema de control ya que facilita la actividad comercial del fabricante y del distribuidor, por lo que no ofrece informacion al consumidor, si no datos de operaciones aplicados a identificar productos, llevar control de inventarios, carga y descarga de mercancias, disminuir tiempos de atencion en ventas.

Una de las principales ventajas es que los datos almacenados en un codigo de barras pueder ser leeido de manera precisa y rapida.

Como funciona un Codigo de Barras

Un codigo de barras funciona en la practica de manera similar a una linterna comun - Leyendo la luz reflejada de una superficie. El proceso comienza con un dispositivo que emite un rayo de luz directa sobre un codigo de barras. El dispositivo contiene un pequeno sensor que detecta la luz reflejada y la convierte en energia electrica. El resultado, es una senal electrica que puede ser interpretada y convertida en datos

Ventajas del Códigos de Barras...

El código de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de información, eliminando la posibilidad de error en la captura.

Algunas de sus ventajas de

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