COSTO Y PRESUPUESTOS

Introducción

La contabilidad de costos es una parte del sistema contable general que permite conocer cuánto cuesta producir un artículo, podría decirse que es un subsistema del sistema general cuyo ámbito de aplicación está definido, lógicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto teórico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrícolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad. La contabilidad de costos es una herramienta de la administración que consiste en determinar cuánto vale producción un artículo o prestar un servicio en sus tres elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administración para disminuir costos y así obtener más beneficios.

Todo producto está compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra, los costos indirectos de fabricación. Y en lo que nos compete en este trabajo analizamos la división según la forma de producir que puede ser: Costos por órdenes específicos, por procesos y por ensamble. 

Objetivos

• Revisar las generalidades de los temas que componen la Primera Unidad didáctica del curso de Costos y Presupuestos.

• Revisar los conceptos básicos de costos, elementos del costo y su manejo adecuado, base histórica, la clasificación y el comportamiento de los elementos del costo.

• Revisar el reflejo de los costos en la estructura del balance comercial de la empresa comercial e industrial.

• Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de sistema de costos por órdenes de producción: Manejo de Hoja de Costos, inventario de productos en proceso, cuenta de costos indirectos de fabricación

• Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de costos por procesos: costo de un proceso y costo unitario. Elaboración de planillas o informes de la cantidad de unidades y de la información de los costos correspondientes a esas unidades. Producción equivalente: en porcentajes el número de unidades en proceso.

TALLER APLICATIVO 1

Trabajo Colaborativo

1. Sistema de Costos por Órdenes de producción

Industrias Plásticas el Matorral, presenta la siguiente información referente al primer

trimestre del año 2

CONCEPTO ENERO 1 – AÑO 2 MARZO 30 – AÑO 2

Productos terminados $1.345.000 $425.000

Productos en proceso $834.000 $612.000

Materias primas $650.000 $412.000

Salarios de personal administrativo 985.000

Compras de materia prima $5.213.000

Mano de obra indirecta $508.000

Salarios de vendedores $10% de las ventas

Otros gastos de admón. $562.000

Ventas $13.625.000

Remuneración total a los operarios $1.934.000

Material indirecto $212.000

Depreciación de equipos $108.000

Arrendamiento de planta $415.000

Con esta información presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Del 01 de enero al 30 de marzo del año 2

Inventario inicial de materiales y suministros $ 650.000

Compras netas + $ 5.213.000

Total materiales disponible $ 5.863.000

Inventario final de materiales y suministros - ($ 412.000)

Total de materiales y suministros utilizados $ 5.451.000

Materiales indirectos utilizados ($ 212.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 5.239.000

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $1.426.000

Remuneración total operarios $1.934.000

Mano de obra indirecta 508.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $1.243.000

Materiales indirectos utilizados $212.000

Mano de obra indirecta utilizada $ 508.000

Otros costos $523.000

Depreciación $108.000

Arrendamiento de la planta $415.000

COSTO DE PRODUCCION $ 7.908.000

Inventario inicial de productos en proceso $ 834.000

Inventario final de productos en proceso ($ 612.000)

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 8.130.000

Inventario inicial de productos terminados $ 1.345.000

Inventario final de productos terminados ($ 425.000)

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 9.050.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas $13.625.000

Costo de los productos vendidos - $ 9.050.000

Utilidad bruta $ 4.575.000

Gastos operativos - $ 2.909.500

Salarios personal administrativo $ 985.000

Otros gastos de administración $ 562.000

Comisiones a vendedores $1.362.500

Utilidad operativa (antes de impuestos) $ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metálicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P No. 1021 por 32 mesas metálicas para jardín.

La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital

La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas

Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente información:

Del almacén de materiales:

Requisiciones enviadas a producción

No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022

No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021

No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021

No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023

No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022

No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de producción al almacén

No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346

No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345

No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente información

La empresa paga quincenalmente

Personal (salarios básicos mensuales)

Administración $1.800.000

Ventas $1.000.000

Indirecto de producción $1.240.000

Directo de producción $3.240.000

Pagos adicionales:

Primera quincena comisiones a vendedores $511.000

El departamento de planeación y control nos presenta la siguiente información con referencia a la planilla de resumen de control de operarios.

O.P No. 1021 $925.000

O.P No. 1022 $822.000

O.P No. 1023 $1.421.000

T.I $28.000

T.O $43.100

Provisiona:

Prestaciones sociales 31%

Protección social y aportes 29%

La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

SE REQUIERE:

Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS

PERIODO OCTUBRE

CODIGO O.P. No. 1021 O.P.No 1022 O.P.No.

1023 T.I T.O. TOTAL

NOMINA $925.000

$822.000

$1.421.000

$28.000

$43.100 $3.239.100

Diferencia en nómina entre total de la planilla de control y directo de producción:

3.240.000 – 3239.100 = 900

900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1021

PRODUCTO: mesas metálicas para jardín COSTOTOTAL: $ 4.042.453

CANTIDAD:32 COSTO UNITARIO: $126.336

FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.

Octubre 1 0346 510.000

Octubre 2 0347 850.000

Octubre 30 M.O.D. 925.000

Provisión 31% 286.750

Provisión 29% 268.250

Octubre 30 M.O.I. 413.333

Provisión 31% 128.133

...