CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt

Convenio Interinstitucional IUTA – UNERMB

Elaborado Por:

Colina Manuel 19.248.969

Díaz María 16.181.279

Lugo María 15.078.452

Sección AG304I

Puerto La Cruz, Junio de 2014

INTRODUCCION

La departamentalización es la forma de ordenar y agrupar el trabajo en unidades determinadas que buscan establecer un modelo de funcionamiento dado para el desarrollo operativo de las organizaciones, este ordenamiento durante largos años ha permitido mejorar los procesos y condiciones de trabajo de tal manera que no existe hasta ahora resultados negativos en cuanto a la misma departamentalización; más bien todo lo contrario, bajo esta figura las empresas en el mercado han hecho de sus operaciones sinónimos de eficiencia y eficacia.

En este orden de ideas, las empresas industriales, dividen su estructura de costos en diversos departamentos y estos en secciones que van analizando, desglosando y unificandos los diversos costos, gastos y demás transacciones, logrando así que la empresa sepa la información que desee contemplar y estudiar en el momento que se necesite.

Es por esta razón que en la presente unidad, se estudiaran los criterios de departamentalización, sus tipos, ventajas, desventajas y todo el sistema de costos industriales, aunado a ello los costos por secciones, lo que permitirá una mejor compresión del tema, muy importante para el gerente industrial, ya que todo lo estudiado permitirá acertar con mayor probabilidades el procesos de toma de decisiones industriales.

1) Criterios de Departamentalización

Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento: listar todas las funciones de la empresa, clasificar según su función, agruparlas según orden jerárquico, asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas, especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos, establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos, el tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.

Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento especifico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, según los tipos de departamentalización más conocidos y usados. A partir de los diferentes criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, podemos establecer que los tipos de departamentalización mas mencionados por la teoría, son los siguientes:

1.1) Departamentalización por Números Simples

El método de departamentalización por números simples consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervi¬sión de un administrador. Lo esencial en este caso no son las actividades que desarrolla¬rán esas personas, el lugar donde trabajarán o los materiales que emplearán, sino el hecho de que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.

Características:

• Fue importante en tribus, clanes, y ejércitos.

• Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer bajo la supervisión de una administrador

Ventajas

• Número de personas involucradas para una determinada tarea

• El éxito depende únicamente del número de personas involucradas

• Los grupos integrados por personas especializados son más eficientes que los basados solo en números

• Un nivel acelerado en la producción

• Mayor confraternización en el grupo

• Distribución equitativa del trabajo

Desventajas:

• La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda diferentes y mas especializadas habilidades

• A menudo los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que los meramente basados en números

• Solo puede resultar útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional

• Esta en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad

1.2) Departamentalización por Tiempo

Una de las modalidades más antiguas de la departamentalización, empleada por lo general en los niveles inferiores de la or¬ganización, es la agrupación de actividades con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es común en mu¬chas empresas, en las que (por razones económicas, tecnológicas o de otro tipo) la jorna¬da laboral normal no sería suficiente.

Características:

• Consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo

• Se usaba en los niveles inferiores de la organización

• El día normal de trabajo no es suficiente y debe ser complementado con otro sistema de tiempos de trabajo

Ventajas:

• Se pueden prestar servicios más allá del día típico de 8 horas

• Usar procesos que no se puedan interrumpir, que requieren de un ciclo de continuo

• El equipo de capital caro se puede utilizar más de 8 horas al día

• Para algunas personas resulta conveniente trabajar en la noche

Desventajas:

• Puede fallar la supervisión durante el turno de la noche

• Existe el factor de la fatiga

• Al tener varios turnos puede ocasionar problemas de coordinación y comunicación

• El pago de la tasa de tiempo puede aumentar el costo del producto o del servicio

1.3) Departamentalización por Función Empresarial:

La departamentalización por función empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son producción, ventas y finanza, tomando en cuenta el principio de especialización ocupacional.

Características:

• No todos los organizamos optan por las mismas denominaciones funcionales.

• La coordinación de las actividades se hacen mediante reglas y procedimientos teniendo en cuenta aspectos de la planeación.

• Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.

Ventajas:

• Cuando hay una exigencia de producto o servicio d calidad superior la departamentalización funcional garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.

• Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.

• Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales.

• es un método lógico y probado a través del tiempo

• Permite la especialización dentro de las funciones.

• Simplifica la capacitación y proporciona medios de control rígido en la alta dirección.

Desventajas:

• Se muestra inadecuada cuando la tecnología y las circunstancias externas son cambiantes o impredecibles.

• Dificulta la adaptación inflexibilidad en cambios externos.

• Resta los objetivos globales de la organización, especializa demasiado y hace más estrechos los puntos de vista del personal clave.

• Tiende a Hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.

• Se desarrolla los conflictos entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas

• Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía.

1.4) Departamentalización Territorial O Geográfica

Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. En todo caso, la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso.

Características:

• Atractiva para empresas a gran escala cuyas actividades estén física o geográficamente dispersas.

• Generalmente en compañías comerciales o de servicios.

• Las actividades en una determinada área del territorio se agrupan y asignan a un gerente.

• Tienen numerosos puntos de venta y atención al cliente.

• Consiste en agrupar las actividades con respecto al área de donde se ejecutara al trabajo o área de mercado que cubrirá la empresa.

• Proporciona servicios similares en forma simultánea en todo el país.

Ventajas:

• Se hace énfasis en los problemas y necesidades locales y regionales.

• Se mejoran las coordinaciones en una región.

• Se recomienda a empresas minoristas, si centralizan ciertas funciones.

• Coloca la responsabilidad en un

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