Clasificación general de las empresas

SINTESIS CONCEPTUAL No.1 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

ENLACE CON LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.3.2 DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

CONCEPTO DE EMPRESA: Es toda actividad organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio.

CLASIFICACIÓN GENERAL DE LAS EMPRESAS: Las empresas se clasifican dependiendo del punto de vista.

DE ACUERDO AL OBJETIVO

 Con ánimo de lucro

o Personas naturales

o Persona jurídicas

 Sociedades Comerciales

 Instituciones del sector financiero y asegurador

 Instituciones del mercado de valores

 Instituciones del mercado cambiario

o Empresas Unipersonales

 Sin ánimo de lucro

o Sector cooperativo

o Cajas de compensación

o Fondos de empleados

o Asociaciones mutuales

o Sindicatos

o Fundaciones

 Otras

o Sociedades de Hecho

o Consorcios

o Uniones temporales

DE ACUERDO AL NÚMERO DE PROPIETARIOS

• Individuales

• Sociales

DE ACUERDO CON AL ACTIVIDAD:

• Agropecuarias

• Mineras

• Industriales

• Comerciales

• De servicios.

DE ACUERDO A LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

• Privadas

• Oficiales o Públicas

• De economía mixta

DE ACUERDO AL TAMAÑO - CLASIFICACIÓN MIPYMES LEY 590 DE 2.000

MICROEMPRESA: Menos de 10 empleados y activos inferiores a 501 SMLV

PEQUEÑA: Entre 11 y 50 trabajadores y activos entre 501 a 5.000 SMLV

MEDIANA: Entre 51 y 200 trabajadores y activos entre 5.001 a 15.000

CUANDO UNA EMPRESA PRESENTA COMBINACIÓN DE FACTORES PREVALECE LOS ACTIVOS.

CLASES DE SOCIEDADES.

a) Colectiva

b) Empresa asociativa de trabajo

c) Limitada

d) Anónima

e) En comandita simple

f) En comandita por acciones.

g) El sector solidario.

h) S.A.S Sociedad Anónima Simplificada

CUADRO SINÓPTICO OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS

 COMERCIALES

 TRIBUTARIAS

 LABORALES

1. Obligaciones Comerciales

1.1 Constitución legal de las empresas sociales

1.2 Inscripción de las empresas y establecimientos en el Registro mercantil

1.3 Inscripción de los actos, Libros y documentos ante Cámara de Comercio.

1.4 Certificado de Uso de suelos expedido por Planeación Municipal

1.5 Matricula de Industria y Comercio ante Tesorería Municipal,

1.6 Patente de sanidad expedida por la secretaría de salud Pública

1.7 Certificado de cuerpo de bomberos

1.8 Paz y salvo SAYCO Y ACINPRO

1.9 Conservar con arreglo a ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades.

1.10 Obligaciones de los empresarios respecto a la inscripción y renovación.

1.11 Llevar contabilidad conforme a las normas de general aceptación en Colombia

2. Obligaciones Tributarias

2.1 Inscripción en el RUT y asignación del NIT.

2.2 Asumir responsabilidades de acuerdo a las obligaciones tributarias contraídas con la Nación.

2.3 De acuerdo al Régimen de Renta y Calidad de contribuyente, Presentar declaración de renta y pagar el impuesto de renta y complementarios en las fechas indicadas

2.4 De acuerdo al Régimen de Renta y Calidad de contribuyente retener o no el impuesto y Presentar y pagar las respectivas declaraciones.

2.5 De acuerdo al Régimen de Impuesto a las Ventas, Facturar o no el impuesto y Presentar declaración.

2.6 Presentar declaración de Industria y Comercio y pagar el Impuesto.

2.7 dependiendo de la calidad de contribuyente realizar las respectivas retenciones de los impuestos de IVA, Renta, ICA y Remesas.

2.8 Suministrar la información solicitada por la DIAN

2.9 Suministrar la información Tributaria y Financiera en Medios Magnéticos.

2.10 Llevar contabilidad conforme a las normas de general aceptación en Colombia

3. Obligaciones Laborales

3.1 Afiliación de todos sus trabajadores al sistema integral de Seguridad Social

3.2 Afiliación de todos sus trabajadores a la Caja de compensación familiar

3.3 Suministrar dotación de vestido y calzado de trabajo

3.4 Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios y los aportes parafiscales

3.5 Pagar la remuneración pactada, liquidando los recargos, horas extras y demás pagos laborales.

3.6 Retener y consignar la retención en la fuente sobre pagos laborales

3.7 Conceder las vacaciones correspondientes una vez al año.

3.8 Liquidar y pagar las Prestaciones Sociales de ley.

3.9 Consignar las cesantías de los Trabajadores a los fondos de cesantías.

3.10 Contabilizar la Nómina de trabajadores y Aprovisionar las prestaciones Sociales

CONCEPTO BASICO DE CONTABILIDAD

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes, que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

El registro de los hechos económicos se realizan en unos formatos llamados CUENTAS, las cuentas se clasifican en:

CUENTAS DE BALANCE O REALES: Son las cuentas reales representadas en valores (las propiedades, las deudas, el capital)

1. ACTIVOS: Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad del la empresa.

2. PASIVOS: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.

3. PATRIMONIO: Diferencia matemática entre el activo y el pasivo.

CUENTAS DE RESULTADO, TRANSITORIAS O NOMINALES: Llamadas también de resultado porque la final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, y son transitorias porque se cancelan al final del periodo.

4. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

5. GASTO: Son los pagos por servicios y elementos que la empresa necesita para su funcionamiento.

6. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

7. COSTO DE PRTODUCCION: Representa el valor de producción de los artículos para la venta.

CUENTAS DE ORDEN: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos u obligaciones afectando la estructura financiera de la organización.

8. DEUDORAS: Las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la organización.

9. ACREEDORAS: las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar obligaciones afectando la estructura financiera de la organización.

ESTRUCTURA PLAN DE CUENTAS (NIVELES)

CLASE: Primer dígito X

GRUPO: Los dos primeros dígitos. XX

CUENTA: Los cuatro primeros dígitos. XXXX

SUBCUENTA: Los seis primeros dígitos. XXXXXX

AUXILIARES: Con siete y más dígitos. XXXXXXXX

LAS CLASES Y GRUPOS

1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO

11 EFECTIVO 21 OBLIGACIONES FIN 31 CAPITAL SOCIAL

12 INVERSIONES 22 PROVEEDORES 32 SUPERAVIT

13 DEUDORES 23 CUENTAS X PAG 33 RESERVAS

14 INVENTARIOS 24 IMPUESTOS 34 REVALORIZACION

15 PROPIEDAD 25 OBLIG. LAB. 35 DIVIDENDOS PAR.

16 INTANGIBLES 26 ESTIMADOS 36 RESULTADO DE EJ.

17 DIFERIDOS 27 DIFERIDOS 37 EJER ANTERIORES

18 VALORIZACIONES 28 OTROS PASIVOS 38 SUPERAVIT VALO.

19 OTROS ACTIVOS 29 BONOS Y PAPELES

4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTO DE VENTAS

41 OPERACIONALES 51 ADMINISTRACION 61 COSTO DE VENTAS

42 NO OPERACIONALES 52 VENTAS 62 COMPRAS

47 CORRECCION MONT 53 NO OPERACIONAL

54 IMPUESTOS RENTA 7 COST PRODUCCI

59 GANANCIAS Y PER 71 MATERIA PRIMA

72 MANO DE OBRA

73 COSTOS INDIR

74 CONTRATOS SERV

LAS CLASES Y SUS PRINCIPALES CUENTAS

1 ACTIVO 1605 CREDITO MERCTIL 2505 OBLIG LABORALES

1105 CAJA 1705 GAST PAG X ANTI 2610 PARA OBLIG LAB

1110 BANCOS 1592 DEPREC ACUMULA 2705 ING REC X ANTI

1305 CLIENTES

1355 ANTICIPOS 2 PASIVO 3 PATRIMONIO

1435 M/CIAS NO FAB. X EMP 2105 BANCOS NACIONAL 3115 APORTES SOCIALE

1520 MAQUINARIA Y EQUIPO 2205 NACIONALES 3305 RESERVAS OBLIG

1524 EQUIPO DE OFICINA 2305 CUENTAS X COB 3605 UTILIDAD DEL EJER

1528 EQUIPO DE COMPUTO 2365 RETEFUENTE2

1540 FLOTA EQUIPO TRANS. 2408 IVA

4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTO DE VENTAS

4135 CCIO X MAY Y X MEN 5105 GAST DE PERSONA 6135 CCIO X MAY Y X ME

4175 DEVOLUC EN VENTAS 5110 HONORARIOS 6205 DE MERCANCIAS

4210 FINANCIEROS 5135 SERVICIOS 6225 DEV

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