Compras
eramoneExamen12 de Junio de 2014
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que es un sistema?
sistema es un " ente" o cosa que recibe algo, lo procesa y produce algo .
ejemplo:
"el sistema de lavado"
recibe ( ropa sucia) proceso ( lava ropa) produce (ropa limpia)
proceso
1.- requisicion de almacen o de cualquier otra area de la empresa
2.- ctaloga de proveedores
3.- peticion de precios o varios proveedores
4.- recopilacion de precios
5.- orden de compra
6.- recibo de materiales
7.- recibir factura y prorratearla
8.- dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior
entrega de mercancia a tiempo; calidad, cantidad y precio requerido
1.- funcion del sistemas de compras: l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo informacion y asistencia de otras areas de la operacion de la empresa.
2.- objetivos del sistema de compras:
1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañia.
2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.
3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.
4.- asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y calidad aceptable.
5.- localizar nuevos materiales y productos a medidad que vatyan requiriendose.
6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
9.- mantener un departamento, lo mas economico posible, si desmejorar la actuacion.
10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañia.
procedimiento grafico:
este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:
se raliza la peticion de compra que esta promovida por los inventarios.
peticion de precios que esta enviado a varios proveedores.
peticion de cotizacion se elige el proveedor
orden de compra la orden de compra va al proveedor se recibe informe de comoprovacion, archivar y comprovar con informes de recepcion y note de que se envio la orden de compra
politicas del sistema de compras:
politicas son principios para orientar la accion haci el objetivo.
a) no tener un solo proveedor
b) antesde comprar se revisara presio, calidad y cantidad de mercancia y tiempo de entrega.
c) cunado hagas un trato con el proveedor asegurate de la seriedad del mismo .
d) busca proveedores que te ofrescan un buen servicio.
e) no compres mercancias de mas.
f) que nunca te haga falta para evitar decir a un cliente interno o externo que no lo tienes.
g) antes de comprar verifica la cantidad de mercancia que tienes en la exixtencia.
h) observa y estudia tu competencia.
requisicion de almacen:
la requsicion de almacen nos ayuda o nos es util para informarnos que la marcancia
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