Compras

Compras

Proceso de compras

Compra.

Documentar.

Procedimiento.

Evaluación de los proveedores.

Introducción del proceso de compra.

Evolución y funciones de compra.

Principios del siglo XX – Dueño.

Década de 1994 – Administrador.

Segunda mitad del siglo XX – Producción.

Siglo XXI – Departamento de compras.

Departamentos relacionados.

Proveedores – Almacén – Finanzas y contabilidad – Producción – Mantenimiento – Ingeniería – Calidad – Importación.

Departamento de compras sirve a todos los departamentos.

Compras: Adquirir bienes y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado buscando la máxima rentabilidad para la empresa.

Rentabilidad

Medida de productividad

(Utilidad ↑$)/(Inventario ↓$)=(Ingresos ↑$-Costos y gustos↓$)/(Inventario ↓$+stock+recursos↓$)

Ficha técnica: La hace el departamento de Ingeniería y tiene las características del producto

Requisición: Documento que inicia la orden de compra y lo hace el departamento solicitante.

Actividades del comprador:

Solicitar, obtener y analizar cotizaciones.

Negociar precios y condiciones.

Localizar y seleccionar fuentes de suministro.

Mantener registro de proveedores.

Visitar proveedores.

Enterarse de la llegada de materiales.

Desarrollo de proveedores.

Coordinar pago de factura a proveedores.

Control de requisiciones y órdenes de compra

Control de programa de entrega.

Seguimiento de materiales y muestras.

Dirigir venta y desperdicios de obsoletos.

Tipos de órdenes de compra

Abiertas – Cerradas

Órdenes de compra cerrada

Conoce muy aprox. la demanda.

Demanda constante y continua.

Si dispone de área de alimentos.

Provee regularidad en entregas.

Mayor planificación.

Órdenes de compra abierta.

Se proyecta la demanda para un periodo.

Se enlaza con un programa de entregas.

Se planean las entregas en un P.E (Programa de entregas).

Se renegocia precio al cumplirse la O.C (Orden de compra).

Reducción de costos administrativos.

Demanda

Empresas Mercado

Número de productos que el cliente va a requerir Clientes

Gestión de requisiciones.

El comprador es responsable de:

Recibirla y registrarla.

Verificar especificaciones del solicitante.

Solicitar cotizaciones.

Conocer el estatus de cada requisición.

Gestión de órdenes de compra

Dar seguimiento.

Verificar estatus.

Conocer las condiciones en las que llega la mercancía al almacén.

Verificar satisfacción del solicitante.

Incoterm:

El objetivo fundamental de los incoterms consiste en establecer criterios definidos sobre la distribución de los gastos y la transmisión de los riesgos entre la parte compradora y la parte vendedora en un contrato de compraventa internacional.

Los incoterms son de aceptación voluntaria por las partes, o sea, no son un esquema jurídico obligatorio; el tratado jurídico obligatorio para los 71 países que lo han ratificado es el CISG, mencionado más arriba. Su principal ventaja consiste en haber simplificado mediante 11 denominaciones normalizadas un cúmulo de condiciones que tienen que cumplir las dos partes contratantes. Gracias a esta armonización o estandarización, la parte compradora y la parte vendedora saben perfectamente a qué atenerse.

Diagrama de área de compras

...