Conocer el concepto de función y sus aplicaciones.

Objetivos de la Guía

Conocer el concepto de función y sus aplicaciones.

Aplicar funciones condicionales en la práctica.

En esta lección veremos una de las posibilidades más potentes de Excel: las funciones.

Funciones Lógicas (SI Simple, Y, O y SI Anidado)

Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso

de fórmulas extensas. Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros,

estadísticos, matemáticos, etc., y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de

una fórmula.

Sintaxis de una función

Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente

ejemplo:

=SUMA(A1:A200;100)

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número 100. Es decir, que

dentro de los paréntesis que forman el contenido de la función, hay dos argumentos a

sumar.

La función =SI()

Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función

tiene la siguiente estructura:

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Donde prueba_lógica es una condición que se tiene que cumplir ó valor que vamos a

verificar, si ésta se cumple, se ejecutará valor_si_verdadero, o en caso contrario, se

ejecutará valor_si_falso.

Por ejemplo:

Signo igual Nombre de la

función

Argumentos

separados por punto

y coma y encerrados

entre paréntesis

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA

LUIS AMIGÓ

Natalia Andrea Virgen Serna

Docente T.C. Departamento de Informática

Funlam | Transversal 51A #67B 90, Bloque 1, P.3. 310

Medellín, Colombia.

Tel: +57(4) 4487666 | Ext.: 9601

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Se tienen las notas de unos alumnos y se desea verificar cuáles alumnos son los que

aprobaron. Si la nota es mayor igual a 6, entonces el valor de Aprobación será “SI”, de lo

contrario será “NO”.

Prueba_lógica: Si la nota es mayor igual a 6 (es lo que se va a verificar).

La prueba lógica debe de ser expresada en términos de fórmula, por ejemplo:

=si(B2>=6;

B2, es la celda que contiene la primera nota de la tabla de

datos. Este es el valor que vamos a verificar si es mayor igual

a 6, para luego determinar si es verdadero o falso el enunciado

para ese caso.

Valor_si_verdadero: SI

Será la respuesta para cuando la prueba lógica sea

cierta.

Valor_si_falso: NO

Será la respuesta para cuando la prueba lógica sea

falsa.

Usted puede resolver el ejercicio de dos formas:

· Forma 1:

Digitando la función, es decir:

=si(B2>=6;”SI”;”NO”)

Prueba_lógica v_si_v v_si_f

Tenga en cuenta que cuando las respuestas del valor verdadero o falso sea un texto,

deberá colocar comillas dobles.

· Forma 2:

Empleando el asistente para funciones.

1. Ubique el cursor del Mouse donde mostrará el primer resultado.

2. Clic en el ícono que dice fx que se encuentra en la barra de fórmula.

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LUIS AMIGÓ

Natalia Andrea Virgen Serna

Docente T.C. Departamento de Informática

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3. Aparecerá una ventana. Dé clic en la punta de flecha de la opción Usadas

recientemente. Allí dé clic en Lógicas.

4. Saldrá una ventana con las diferentes funciones lógicas

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