Contingencia

PLAN DE CONTINGENCIA

Asociado al análisis de riesgos realizado en la Auditoría Ambiental, en el cual se relacionan la posible ocurrencia de fenómenos físicos de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que generan efectos adversos a las personas, bienes y al ambiente, se debe formular el Plan de Contingencia.

El Plan de Contingencia es el conjunto de actividades destinadas a enfrentar una emergencia específica y prevenir sus consecuencias; hace referencia a la integración de unos recursos tecnológicos, normas generales, reglas y capacitación del personal que tienen como objetivo la formulación, estructuración y adopción de unas medidas de seguridad que garanticen la reducción de posibles siniestros que puedan ocurrir en la organización o empresa.

El Plan de contingencia debe señalar y mencionar la estructura organizativa de comunicaciones y de administración, la misma debe presentar un organigrama de la mencionada estructura, plasmar sus deberes y responsabilidades.

Estas estructuras formadas para la atención de emergencias deberán por lo menos poseer dos niveles, un equipo de respuesta y un equipo de operaciones, donde el equipo de respuesta este compuesta por la Gerencia y el equipo de operaciones por las personas responsables asignadas para implementar las medidas de mitigación.

El Plan contendrá un procedimiento de notificación o información el cual será registrado (las personas notificadas del incidente o accidente) en el registro de emergencia que posee la empresa.

El Plan de Contingencia puede estructurase de la siguiente manera:

COMPONENTES DEL PLAN DE CONTINGENCIA

OBJETIVOS

ALCANCES

PLAN ESTRATEGICO: Cobertura geográfica, identificación de riesgos, responsabilidades, etc.

IDENTIFICACIÓN DE AUTORIDADES: Cruz Roja, Bomberos, etc.

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN Y RELACIONES: Para Entidades, personal, otros planes y proyectos

ORGANIZACIÓN DE RECURSOS: Físicos, humanos y económicos

RECURSOS ECONÓMICOS: asignaciones, capacitación, entrenamiento 99

RECURSOS HUMANOS: Empresas asesoras, contratistas, jefatura de emergencia, Brigada, Primeros auxilios, rescate, etc.

PLAN OPERATIVO: Procedimientos durante la emergencia

PROCEDEMIENTOS DE EVACUACIÓN: Emergencias, simulacros y sitios.

MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES AL PLAN

El Plan de Contingencia debe cubrir como mínimo las siguientes amenazas o riesgos:

Naturales: Sismo, inundación

Tecnológicos: Incendios, fugas de combustibles, explosiones, etc.

Ocupacionales: Por ruido, residuos, vapores.

Se deberá presentar metodología para suspender las operaciones del equipo afectado. Se deberá presentar los procedimientos para el control y contención de derrames de hidrocarburos y otras sustancias químicas (gasolina, diesel, bunker, colorantes, lixiviados en tinas de oxidación, etc.). Esto incluye sustancias líquidas, sólidas y en estado de gas o vapor. Así mismo, las medidas necesarias a ser implementadas para prevenir la contaminación de suelos y cuerpos de aguas superficiales o subterráneas.

Las principales características del plan de contingencia son:

Debe ser escrito

Deber ser aprobado

Debe ser divulgado

Debe tener adecuada cobertura

Debe estar actualizado (un año)

Debe ser adecuado al tamaño de la organización.

Debe ser practicado.

Debe ser permanente en el tiempo

Debe tener registros o evidencias

...