Convenios y negociaciones

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Convenios y negociaciones Licitaciones. El proceso de administrar las licitaciones, es el conjunto de actividades que la comisión de compras de gobierno debe seguir con el fin de obtener las ofertas de todos los proveedores potenciales para el suministro de las mercancías previstas. Para compras internacionales lo más común es que se realice un contrato en inglés o en el idioma del comprador y en el idioma del vendedor. Las empresas extranjeras, especialmente europeas, suelen ser muy cuidadosas con su dinero y su información por lo que es necesario que ambas partes conozcan las leyes y normas del otro país y firmen un contrato entendible para ambos.

Sistemas de información Puede ser únicamente el internet o un ERP en su forma más sencilla. Las compras nacionales se puede gestionar con aspectos tan simples como una orden de compra y un contrato simple. Los sistemas de información para compras internacionales deben ser más robustos y compatibles con otros sistemas, por ejemplo el uso de EDI es común para realizar intercambio de datos entre los sistemas de información de dos empresa.

Políticas de calidad Las políticas de calidad dependen mucho de la empresa compradora, no importa si es nacional o internacional. Depende de cada empresa lo que establecen como sus políticas de calidad y lo que le exigen a su proveedor. Normalmente las empresas internacionales suelen ser más exigentes en temas de calidad sin embargo como ya se mencionó antes, depende de cada empresa las exigencias que tenga. Puede tener mayor exigencia en cuanto a calidad una empresa mexicana que una china.

Medios de transporte Los medios de transporte para las compras nacionales pueden ir desde un auto, pick up, camioneta de 3.4, o incluso aviones y barcos, todo depende de a qué parte de la república se quiere enviar/vender producto. Normalmente, para una compra internacional se utilizan barcos o aviones. Las empresas de logística utilizadas con mayor frecuencia son Fedex, Estafeta, DHL y UPS. Éstas empresas de mensajería trabajan en prácticamente todo el mundo y cuando uno de sus clientes tiene entregas frecuentes, puede contratar a cualquier empresa de mensajería como su proveedor fijo y obtener tarifas preferenciales.

Formas de pago El pago en compras nacionales puede hacerse en efectivo, transferencia o cheque y los plazos pueden ser de inmediato o hasta créditos de varios meses dependiendo el tamaño de la compra. Para compras internacionales, lo más común es que el pago se haga a través de transferencia interbancaria ya que es una de las formas más seguras y rápidas de garantizar un pago. Al igual que con las compras nacionales, los plazos dependerán del tamaño de la compra y de la forma en la que se haya negociado.

Aspectos de las compras Se hacen cuando el responsable

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