Diagrams (Gantt)

Diagrams (Gantt)

Debido al autor que la desarrolló, Henry Lawrence Gantt, esta sencilla gráfica lleva su nombre y se trata de un método para programar actividades. Dicha gráfica es la que más se utiliza en Administración debido a que cada persona que la utiliza, la puede hacer tan profunda de acuerdo con el juicio que utilice y con el tipo de acción a que se refiera.

Ejemplo:

Supongamos que nos dedicamos a fabricar refrigeradores. Fácilmente podríamos plasmar el programa de su fabricación mediante una gráfica de Gantt.

Recursos internos y externos

Los recursos en una empresa sirven para alcanzar los ob"etivos establecidos. La mayoría de las organizaciones, por no decir todas, contemplan dos tipos de recursos, los internos y los externos. Los internos se refieren a los recursos que se encuentran dentro de la empresa:

▪ Recursos humanos

▪ Recursos materiales

▪ Recursos financieros

▪ Recursos y sistemas

▪ Sistemas

▪ Procesos

▪ Métodos

▪ Políticas

▪ Reglas

▪ Manuales y procedimientos

No hay que olvidar que los recursos internos deben ser los adecuados, fexibles, de calidad, etcétera, de acuerdo a las necesidades y características de la empresa.

Los recursos externos son los que provienen del ambiente o entorno que rodea a la empresa. Así que para obtener esos recursos, la empresa debe realizar un análisis externo que le permitirá fiar las oportunidades que tiene para utilizar dichos recursos.

▪ Nuevas tecnologías

▪ Apoyos gubernamentales

▪ Sustitutos de la materia prima

▪ Leyes

▪ La globalización

Los recursos externos pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de cualquier empresa, ya que muchas de ellas no le dan la importancia debida.

Asignar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para realizar el plan

Organización

La organización es un proceso estructurado y encaminado hacia un objetivo en el que interactúa un grupo de personas. Las organizaciones se clasifican en formales e informales:

La organización formal es una estructura que ayuda a los integrantes a trabajar conjuntamente de manera eficaz, donde cada miembro de la organización aporta con eficiencia su trabajo para alcanzar el objetivo primordial.

La organización informal no requiere darse por escrito, pero se cumple habitualmente debido a que cuenta con sus propias reglas y tradiciones; este tipo de organización puede tener sus objetivos independientes, es decir, en algunos casos pueden estar o no de acuerdo con los objetivos de la empresa, por ejemplo, se crean grupos basados en la amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de objetivos, etcétera.

Etapas de la organización

Las etapas de la organización comprenden la división del trabajo y la coordinación.

La división del trabajo es la asignación de la función que desempeñará la persona encargada de un puesto, con base en el perfil que se requiera; es decir, la delimitación de la actividad con la finalidad de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo para hacer el traba"o.

Con el propósito de realizar una auténtica división del trabajo, toma en cuenta las etapas de jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.

▪ La jerarquización es disponer de las funciones de una organización por orden de ran$o, $rado o importancia.

▪ La departamentalización es la división y el agrupamiento de las fun- ciones y actividades en unidades específicas, tomando en cuenta su semejanza.

Un ejemplo de este tipo de división puede verse en el siguiente esquema, que representa tipos de departamentalización:

La coordinación es la organización de recursos y esfuerzos de los integrantes

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