En el archivo de vocabulario

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema vocabulario archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista y archivista.

2. LISTADO DE TERMINOS

1. FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

2. FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.

APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

3. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

4. MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

OBJETIVOS

* Conocer los procedimientos para ejecutar oportunamente los trámites requeridos por los documentos.

* Suministrar información precisa a de los documentos requeridos.

Conservar organizadamente los documentos que estén en proceso o archivados.

* Permitir el acceso fácil a los documentos archivados.

Facilitar la organización de los archivos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización cuyas actividades administrativas buscan la planificación y organización de la documentación producida y recibida por las empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia

...