VOCABULARIO ARCHIVO

NOMBRE: CRUZ GOMEZ CORDOBA

FECHA: MAYO 24 DE 2012-05-24

ACTIVIDAD: SEMANA 2

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVO

ACTIVIDAD DE APRENDISAJE

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ORGANIZAR LOS TÉRMINOS ARCHIVISTITOS, QUE APARECEN EN EL TEMA VOCABULARIO ARCHIVISTICO, CON RELACIÓN A LOS PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA, OFICINA, ARCHIVO.

Desarrollo

1. CASILLERO: mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otos elementos de oficina.

2. CLASIFICACION: consiste en separar los documentos en grupos y categorías de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o- si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que genero los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

3. DOCUMENTACION: la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rangos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadota, se trata de una ciencia enriquecedora y generalita, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinario. Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores: la biblioteconomía. La archivistita, la documentación y la museológia.

4. CONSERVACION: conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para la integridad y funcional de los documentos de archivo.

5. EPISTOLAR: una epístola es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de persona que habitualmente toma forma de carta; tras el humanismo del renacimiento la epístola se transformo en un texto casi ensayístico dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didácticas o moral, pero otras veces consagrado a una manera función distractiva. Lo anterior se refiere a una epístola. Relativo y perteneciente a epístola.

6. EXPEDIENTE: forma documental de mayor uso en la administración pública.

Se inicia a instancias de personas interesadas o por resoluciones administrativas. Si es un particular se hace a través de un escrito, si es una institución publica se inicia de oficio. De acuerdo al tiempo de gestión puede ser de trámite normal, urgente o muy urgente. Eso lo determina la autoridad competente

7. FILATELIA: la filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos posteles. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustras,

Monumentos, pinturas, floras, fauna, historia postal, etc. El vocablo filatelia se debe al coleccionista francés g. herrín, quien lo propuso en un articulo escrito para el periódico le collectionneur timbres poste, de Paris, que salio publicado 15 de noviembre de 1864. la palabra la formo de dos vocablos griegos: philos, que significa amante, y atelia, derivado de áteles, que significa pagado previamente o pagado de antemano. Mas que la calidad, es la rareza de los ejemplos de la colección lo que le de valor a esta. Algunos sellos, en particular aquellos con errores de im.8. FLUJO GRAMA: es una representación grafica de la secuencia de actividad de un proceso.

Además de la secuencia de actividades, el flujo grama muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucrada ( en la cadena clientes /proveedor) el flujo grama hace mas fácil el análisis de un proceso para la identificación de:

Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos

Del proceso

El flujo grama utiliza un conjunto de símbolos para representar las etapas del proceso, las personas o los sectores involucrados,

La secuencia de las operaciones y la circulación de

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