Factibilidad Operativa. 4 puntos

Factibilidad operativa

Existen 4 puntos para la factibilidad operativa los cuales son:

• El sistema no debe ser complejo para los usuarios de la organización o los que operan el sistema, hay que evitar que el usuario ocupe el sistema de manera que pueda ocasionar errores o darle un uso indebido, simplificar las funciones y dar todo por servido.

• Evitar que a los usuarios les incomode el nuevo sistema, ya sea porque se sientan desplazados de sus obligaciones o por la costumbre a un sistema antiguo, mantenerlo amigable y comprensible para los operadores.

• Un cambio repentino, puede ocasionar un lento aprendizaje, capacitar y permitir al personal adaptarse a él con la tranquilidad y apoyo necesario, manuales, charlas, capacitaciones.

• Como último punto a considerar es la posibilidad de la obsolescencia subsecuente. La tecnología existe, pero aún no está disponible en ese caso, es mejor constar con tecnología que esté disponible en el momento y sea fácil de obtener o este mas al alcance de la mano (por si se requieren repuestos o correcciones sea fácil de conseguir). También tener en consideración las políticas habidas y por haber, de manera que si hay un cabio administrativo el sistema no quede obsoleto muy pronto.

La empresa maneja cada uno de estos puntos:

• El sistema de la empresa está basado para que el usuario pueda navegar sobre el programa de manera fácil y no se le haga complejo seleccionar lo que el usuario desea realizar explicándolo de manera implícita para que no exista algún problema o duda, se apoya al usuario con instrucciones también para un uso más factible.

• El sistema mantiene el mismo uso al actualizarlo, solo se mejoran fallas o comentarios de los usuarios para que se haga más entendible el sistema y no resulte complejo, también al actualizarlo se mejorará el sistema visualmente y en caso de que surjan más sugerencias o quejas serán añadidas con la actualización del sistema.

• El sistema contará con un botón de ayuda, el cual explica el sistema, también contará con un enlace para descargar el manual completo de forma gratuita.

• El sistema podrá ser modificado o actualizarse para no quedar obsoleto cuando la empresa cambie administrativamente o pueda añadirse al nuevo sistema sin algún problema.

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