IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

INTRODUCCION

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, etc., exclusivos de la organización a la que pertenece, es el que pone a practica la administración.

¿Pero que es la administración y cual es su importancia?

La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter “universal’‘’, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. A continuación aprenderemos cual es la importancia que tiene en la actualidad

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION.

La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.

La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.

IMPORTANCIA EN LA ACTUALIDAD

La importancia de la administración se observa en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero, etc. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

IMPORTANCIA PARA LA SOCIEDAD: los organismos sociales deben vigilar que se satisfaga adecuadamente las necesidades de los diferentes sectores que reciben bienes y servicios. Tales servicios deben por lo tanto ser:

OPORTUNOS: es decir, que se presenten en el momento en que son esperados, con la duración indicada y en el lugar adecuado.

SEGUROS: se refiere a los bienes o servicios en los que se puede confiar plenamente.

SUFICIENTES: los bienes y servicios deben presentarse en la cantidad indispensable para cumplir con el propósito previsto.

ECONÓMICOS: consiste en que los bienes o servicios se paguen a un mínimo razonable de costo.

IMPORTANCIA PARA LOS INDIVIDUOS: Además de ser importantes para nuestra sociedad como un todo, la administración es vital para muchos individuos. Entre los que se benefician con una adecuada aplicación de la administración están:

PROPIETARIOS: personas que han invertido su capital en una empresa. El riesgo que corren se recompensa con la obtención de un lucro.

EMPLEADOS: son todas aquellas personas que prestan servicios, participan con su trabajo y esfuerzo, y el sueldo o salario es su retribución.

GOBIERNO: la administración pública se ve apoyada mediante la existencia de empresas, ya que éstas captan el pago de impuestos.

OTROS: aquí se incluyen a todas aquellas personas que tienen alguna relación con las empresas (profesionistas, trabajadores independientes, proveedores, bancos, sindicatos, etc.).

IMPORTANCIA PARA LA OPERACIÓN: La administración ha de cumplir con sus objetivos, reuniendo, cambiando y operando recursos, con el propósito de obtener satisfactores para los grupos beneficiarios. Entre los recursos de operaciones que se requieren de la administración están:

PERSONAL: gente que aporta su esfuerzo físico o mental para dar vida operativa a los recursos del organismo social.

CAPITAL: recurso vital y factor indispensable para la adquisición de materiales y pagos de sueldos y salarios, a proveedores, impuestos, etc.

CRÉDITO: facilidad de obtener algún bien o servicio de manera inmediata, pagándose posteriormente.

MATERIALES: son bienes o insumos que al combinarse con la fuerza de trabajo y el capital genera un bien o servicio, listo para satisfacer un mercado de consumo, tales como materia prima, materiales auxiliares, etc.

EQUIPO: son los bienes tangibles que intervienen en la transformación de recursos materiales, tales como instalaciones, maquinaria, equipo, instrumentos, herramientas, etc.

EL ADMINISTRADOR

¿QUÉ ES UN ADMINISTRADOR?

En español ADMINISTRADOR ES EL QUE GOBIERNA O DIRIGE. Administrador es el que administra (Real Academia de la Lengua Española). Son sinónimos de administrador: gobernador, rector, regente, gerente, director, ministro, intendente gestor, apoderado, jefe, guía, dirigente, mayordomo, síndico, cuidador, tutor, curador.

Administrar significa: gobernar, regir, aplicar. Son sinónimos de administrar: dirigir, cuidar, regentar, tutelar, mandar, apoderar.

A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el éxito de un administrador en una organización no esta enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy importante sin embargo el administrador debe tener ciertas características de personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de manera eficiente la administración el administrador de ve tener un perfil adecuado.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR:

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso administrativo: la habilidad técnica, la huna y la conceptual:

Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de sus instrucción, experiencia y educación.

Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.

Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

FUNICONES DE UN ADMINISTRADOR

Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades.

Organizar: Determinar que actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse.

Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos.

Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa.

ROLES DE UN ADMINISTRADOR

Las teorías de HENRI FAYOL y FREDERICK TAYLOR marcaron una nueva etapa en la evolución para la tecnificación de las industrias nacientes continuando sus discípulos, hasta las escuelas administrativas actuales adquiriendo habilidades y perfiles a través de diferentes épocas y etapas.

El planear, organizar, dirigir y controlar, son ingredientes importantes para la administración ya que dicho proceso ha existido desde tiempos remotos, donde los individuos coordinaban sus esfuerzos para cubrir necesidades y alcanzar sus objetivos.

De acuerdo a la actividad profesional el administrador debe ser efectivo en su labor, para que se mueva en las diferentes áreas funcionales, como (mercadotecnia, producción, recursos humanos, finanzas).

Sus habilidades de un administrador debe de ser: innovador, rápido y con capacidad a la solución de problemas dentro de una empresa, apoyándose de las técnicas, conocimientos y procesos para alcanzar siempre los objetivos.

CAMPOS DE ACTIVIDAD PROFESIONALO DEL ADMINISTRADOR

CAMPO DE TRABAJO:

El Administrador de Empresas es un profesional capaz de trabajar en distintas esferas de la actividad empresarial e intelectual de la región y del país como investigador, como consultor de empresas, en la gestión de empresas, entes públicos o entidades sin fines de lucro, en las áreas de aprovisionamiento, producción, finanzas o investigación y desarrollo. Como docente universitario con enorme fortaleza en las áreas de administración, finanzas y recursos humanos. Como administrador de riesgos empresariales y financieros. Como asesor de inversiones públicas y privadas. Como empresario.

...