Importancia De La Administracion

Desde hace tiempo el hombre se ha acostumbrado a vivir en sociedad, aprendiendo que por sí solo no podía obtener los mismos recursos que si se unía a otros individuos, dando lugar a la formación de grupos de trabajo.

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. A continuación escribo una pequeña definición de la palabra administración.

La administración es la disciplina que se dedica al estudio y formación de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo con el fin de elevar la competividad de los organismos sociales del sector público y privado.

Es el conjunto de actividades por medio de las cuales se logra y asegura la máxima prosperidad tanto para el patrón como para cada uno de los empleados estables.

Los administradores profesionales a mi forma de ver tienen que tener una actitud muy competente, responsable y tener la capacidad y la habilidad de poder manejar y dar dirección a una empresa, así como dirigir las áreas o funciones principales en las grandes empresas como la producción, la comercialización, recursos humanos, etc.

Es muy importante la eficacia y la eficiencia en la administración pues con la eficiencia podremos obtener mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos y con la eficacia podremos realizar aquellas actividades que ayudaran a la organización a alcanzar sus metas.

Dentro de la administración los gerentes coordinan de manera eficiente y eficazmente el trabajo de otros enfocándose en las funciones que propuso Henri Fayol a principios del siglo XX que mencionare a continuación:

Planeación: Si necesitamos llegar a algún lado en particular, necesitaremos planear la mejor ruta para llegar ahí. En esta función deberemos definir objetivos para establecer nuestras estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades.

Organización: Debemos ser responsables de acordar y estructurar el trabajo para cumplir con las metas de nuestra empresa. Aquí determinaremos lo que es necesario realizar, como llevarlo a cabo y con quien contaremos para hacerlo.

Dirección: Toda empresa cuenta con personal, y el trabajo de un gerente es trabajar con personas y a través de ella cumplir con los objetivos. Motivaremos y dirigiremos a cualesquier otras acciones involucradas con dirigir al personal.

Control: Una vez que los objetivos y planes están establecidos, aseguraremos de que los objetivos se estén cumpliendo y que el trabajo se esté llevando a cabo como debe ser. Daremos seguimiento a las actividades para garantizar que se logran conforme a lo planeado.

Un investigador llamado Henry Mintzberg estudio a muchos gerentes concluyendo que lo que hacen puede describirse mejor si observamos los roles que desempeñan en el trabajo. A este término le llamo roles gerenciales que se refiere a acciones o comportamientos específicos que se esperan de un gerente. Mencionare los roles gerenciales que según Mintzberg demostró:

Los roles interpersonales: son aquellos que involucran personas y otros deberes que son de naturaleza ceremonial y simbólica. Los tres roles interpersonales son los representantes, líder y enlace.

Los roles informativos: son los que involucran reunir, recibir y transmitir información. Los tres roles informativos son monitor, difusor y portavoz.

Y por último tenemos los roles decisorios que conllevan a la toma de decisiones o elecciones, estos son los emprendedores, los manejadores de problemas, los asignadores de recursos y los negociadores.

Por el momento he escrito que los gerentes deben ser eficaces y eficientes dentro de la administración para que este tenga muy buena coordinación con los demás trabajadores en una empresa, ahora mencionare sobre las habilidades de los gerentes.

Las habilidades de los gerentes son muy importantes dentro de una empresa, pues con estas habilidades podremos encontrar líderes que puedan desarrollar una sólida relación con sus empleados.

Necesitamos tener tres habilidades básicas, y estas son las técnicas, humanas y gerenciales.

Con las habilidades técnicas nosotros podremos tener el conocimiento necesario y las técnicas necesarias para realizar nuestro trabajo de una forma más competente.

Ahora, también es importante las habilidades humanas pues con esto tendremos la capacidad de trabajar bien con otras personas, pero la habilidad más importante dentro de las habilidades gerenciales de alto nivel son las habilidades conceptuales, pues con estas habilidades

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