La Cadena Documental

La Cadena Documental.

Como una pequeña introducción, basta decir que toda información, para que sea susceptible de tratamiento, debe estar en un soporte documental. Actualmente, la documentación hace frente a documentos sonoros, gráficos de diversos tipos, escritos, numéricos, etc. Sobre estos documentos se aplica una serie de operaciones, cuyo conjunto se denomina "cadena documental", y que consiste, en describir el documento en sus aspectos formales y de contenido, estableciendo los mecanismos necesarios para poder acceder a la información recogida en el documento desde diversas vías.

Este ensayo nos introduce en los procesos documentales, que se llevan a cabo en archivos, bibliotecas y centros de documentación. Estos procesos se conocen como cadena documental.

Ahora bien, la cadena documental son una serie de procesos que se realizan a cada uno de los documentos de la biblioteca o del centro de información y documentación, desde que se seleccionan y adquieren hasta que se ponen en circulación.

Los procesos de la cadena se aplican a todo los tipo centros de información y documentación y de documentos. Ej.: Cuando un usuario consulta un catalogo o una base de datos encuentra perfectamente organizados todos los documentos. Cada uno de ellos ha sufrido un proceso conocido como cadena documental que lo ha pasado desde el punto donde se ha generado hasta las estanterías donde pronto será consultado. El documentalista lo seleccionó, lo registro, lo analizo tanto los atributos formales como los de contenido y finalmente los ha preparado para ser difundidos.

La cadena documental consta de tres fases:

* Entrada

* Análisis y tratamiento

* Salida o difusión

La fase de entrada consta de tres subfases: selección, adquisición y recepción. Esta fase es la única a desarrollar en el ensayo.

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