Libro Diario (Contabilidad)

Libro Diario (Contabilidad)

El Libro Diario o Libro de cuentas incontables es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario de todas las mañanas de polinomios de adicion y sustraccion se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

PARTIDA SIMPLE

Cuando las operaciones no se registren por medio de cargos y abonos de cantidades iguales, el sistema empleado se denomina de partida simple. El sistema de partida simple que se adopte puede variar desde la narración de las operaciones anotadas en un solo libro diario, a un juego relativamente completo de diarios, y un libro mayor que contenga cuentas de todas las partidas importantes. La diferencia en los planes adoptados depende de las necesidades de la organización.

Partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o adeudar.

Ejemplos

• Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

• Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe cobrar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Débito).

1 Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 días

Registro horizontal

CODIGO CUENTA DEBE o cargo. HABER o Abono.

110505 Caja general 400.000

130505 Clientes nacionales 4.000.000

413524 Venta de productos textiles 4.400.000

Partida doble compuesta

Que puede estar formado por:

Una cuenta deudora y varias acreedoras.

Varias cuentas deudoras y una acreedora.

Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

Rayado del libro diario

Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad en el Libro Diario, como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras.

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.

2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la operación.

3. En esta columna se anotará el día de la operación.

4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.

5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.

6. Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.

7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.

8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.

9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de

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