Contabilidad General Importancia Del Libro Diario

IMPORTANCIA DEL LIBRO DIARIO

La importancia del libro diario con independencia de su formato, es que se registren y se numeren cronológicamente las operaciones contables, antes de pasarlas a las distintas cuentas del Mayor.

Si no existiera el libro Diario, no podrías corregir descuadres y errores, porque te faltaría la fuente de información.

No sabrías el origen ni el sentido de los asientos -que es la esencia de la contabilidad- porque no quedarían registrados.

Tampoco podrías recomponer una secuencia de hechos contables y desde luego no tendrías información de su origen ni el historial de las operaciones para poder revisarlas tú o cualquier auditor interno o externo.

Simplemente no se tendría información sobre el origen y formulación de las anotaciones.

Por esa razón, en contabilidad, el libro diario no es que sea importante, sino que es imprescindible.

OBJETIVO:

Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de partida doble ¡No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor!

ESTRUCTURA Y SIGNIFICADO DE COLUMNAS:

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA: Nombre de la empresa que realiza el asiento.

FECHA: la fecha en que se realiza las operaciones económicas efectuadas por la empresa.

LA DESCRIPCION: Incluye el acto que se realiza, compra de mercadería, venta, etc.

COLUNMA DEL DEBE: Es el lado izquierdo de la cuenta. En este lado se anotan las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo y los gastos y pérdidas si es de resultado.

COLUMNA DEL HABER: Es el lado derecho de la cuenta. Se anotan en esta sección las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, la creación en aumentos si es de pasivo y los beneficios o ganancias si es de resultado.

EJEMPLOS:

CONCLUSIONES:

Como conclusión podemos decir que el llevar el libro diario ayuda a manejar al 100% las finanzas de las compañías y más aún es fundamental para la toma de decisiones acertadas financieras.

El no usarlo sería simplemente no tener un rumbo cierto del negocio de la compañía, no se tendría ninguna información contable de pérdidas o ganancias, se podría decir que no se podría medir ningún tipo de resultado dentro de las compañías.

LA ECUACIÓN CONTABLE

El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio.

Si partimos del significado de ecuación, observamos que simplemente es una igualdad de términos que contiene una o más incógnitas. Contable por que ésta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del área contable como ser:

- Activo o Derechos: Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios.

- Pasivo u Obligaciones con terceros: Un pasivo es una obligación presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios económicos.

- Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios): El Patrimonio representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa u organización y la evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la ecuación contable expresado en términos monetarios.

IMPORTANCIA

Permite conocer con exactitud la real situación económico-financiera de una empresa; en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto se tiene, cuanto nos deben o debemos, cuál es el volumen de compras, ventas, gastos; en definitiva sólo se tiene una idea de la situación económica de la empresa, o sea en forma empírica.

LA ECUACIÓN CONTABLE

Conocida también como fórmula fundamental de la contabilidad, está compuesta por los siguientes elementos:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

500.000 = 300.000 + 200.000

Despejando esta ecuación tendríamos:

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

300.000 = 500.000 - 200.000

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

200.000 = 500.000 300.000

VARIACIONES DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Existe variación cuando cambia sus elementos por efecto de una o varias transacciones.

EJEMPLO: Se compra un vehículo en $ 60.000 para el servicio de la empresa, con crédito documentario.

En la nueva ecuación, demuestra que hay un incremento en el Activo por un incremento en el Pasivo.

EJEMPLO: Ingresa un nuevo socio a la empresa con un aporte en dinero efectivo de $ 100.000.

En la nueva ecuación, demuestra que hay un incremento en el Activo por un incremento en el Capital.

EXPLICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Los elementos que intervienen en la Ecuación Contable son:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Lo que en términos generales significa:

ACTIVO

Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa, ejemplo:

. CAJA

. BANCOS

. CUENTAS POR COBRAR

. DOCUMENTOS POR COBRAR

. MERCADERÍAS

. ACTIVOS FIJOS

. PAGOS POR ADELANTADO

PASIVO

Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso), ejemplo:

. OBLIGACIONES PATRONALES POR PAGAR

. IESS POR PAGAR

. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

. CUENTAS POR PAGAR

. DOCUMENTOS POR PAGAR

. HIPOTECAS POR PAGAR

. COBROS POR ADELANTADO

CAPITAL

Es el aporte: en dinero y/o en bienes, efectuado por el o los propietarios, socios o accionistas de la empresa; según el caso, (o también se establece por diferencia entre el activo y el pasivo).

PATRIMONIO

Está integrado básicamente por las siguientes cuentas:

. CAPITAL (Conocido también como capital social)

. RESERVAS (Legal, Facultativa, Estatutaria) según el caso

. UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS (Ejercicios Anteriores

. (+) UTILIDADES DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO

. (-) PERDIDAS DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO, etc.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se dice "no hay deudor sin acreedor o viceversa", mediante el cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías documentos o servicios en general. Para que se cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; la una que recibe irá al Debe, es decir se debitará, y la otra que entrega irá al Haber, es decir se acreditará; lo cual necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el libro diario o comprobante de diario.

TRANSACCIÓN COMERCIAL

Transacción comercial o económica, es el intercambio de bienes y/o servicios necesarios para la satisfacción de las diversas necesidades humanas, intercambio que tiene indispensablemente dos pasos o etapas simultáneas, que son:

PRIMERA. Recibimos el bien (mercaderías, vehículos, muebles, etc.) o el servicio (agua, luz, teléfono, arriendo, sueldos, etc.).

SEGUNDA. Entregamos el precio o valor de dicho bien o servicio.

EJEMPLO:

a) Compramos 100 camisas a $ 50 c/u.

PASO 1: Recibimos las 100 camisas a $ 50 c/u = $ 5.000

PASO 2: Entregamos el valor de $ 5.000 con crédito personal por la compra de las camisas.

b) Vendemos 10 camisas a $ 70 c/u.

PASO 1: Recibimos el valor de $ 700 en dinero efectivo por 1a venta de las camisas

PASO 2: Entregamos las 10 camisas a $ 70 c/u.

c) Pagamos $ 100 de arriendo del local comercial (por el mes de Enero/2002)

PASO 1: Recibimos el servicio del arriendo, valorado en $ 100

PASO 2: Entregamos el valor de $ 100 con cheque/17152 de nuestra cta. cte. del banco del Pacífico por el servicio recibido.

d) Depositamos en dinero en efectivo $10.000 en el Banco de Loja

PASO 1: Recibimos la papeleta de depósito Nº 715284 como constancia del valor depositado en la Cta. Cte. de la empresa

PASO 2: Entregamos el valor de $ 10.000 al banco por el depósito.

e) Compramos un equipo de computación, para el servicio de la empresa en $ 3.000, más el valor del IVA*

Impuesto al Valor Agregado (IVA), por considerar un tema de importancia en la Contabilidad; y, con el propósito de que el lector realice su correcta

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