Los tipos y funciones de sistema

Qué tipos de sistemas se describen aquí? ¿Qué información valiosaaportan a los empleados y gerentes? ¿Qué decisiones apoyan?

1.1. Sistema de procesamiento de transacciones

.SIG,

sistema que automatiza los gastos de viaje yentretenimiento y presentación de informes

1.2. Los gerentes aprueban el informe en tiempo realreduciendo a la mitad su tiempo de proceso gracias a unsistema automatizado.Los gerentes pueden examinar los gastos a medida quese realizan las transaccionesLes ayuda también a dar seguimiento a los gastos deviaje, y finalmente les ayuda a la toma de decisiones.Los empleados pueden introducir sus datos de gastos através de una red de información del proceso, unainterfaz web desde cualquier parte, ya sea desde unacomputadora o un teléfono.1.3.Que se pueden anticipar a una situaciónMenor impacto a la revisión de informes.

2.

¿Qué problemas ayudan a solucionar a las empresas los sistemasautomatizados de elaboración de informes de gastos? ¿De que maneraagregan valor a las empresas que los utilizan?

2.1.

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Ayudan a examinar y dar seguimiento a los gastos de viaje a medidaque se realizan las transacciones.

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los empleados pueden enviar sus datos con rapidez a losgastos de la empresa.

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a gestión de la empresa también analiza rápidamente ysupervisa los datos en menor tiempo.

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Minimizan los fraudes, ya que evita que los empleadosden información ficticia acerca de sus gastos a lacompañía.

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Maximiza conformidad con las políticas de la compañía.



Plasma reglas de negocio de la empresa relativas a laspolíticas de viaje corporativas, como cantidad permitidade boletos, habitaciones de hotel y alimentos.

2.2.

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Mejor control de los gastos para los empleados, ya que el sistema tieneun limite.

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Mejora la toma de decisiones en menor tiempo

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Ofrece retroalimentación instantánea de la información, ya que ayuda afrenar los abusos generalizados.

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Existe productividad de la empresa en el mejor manejo de gastos.3.

Compare el proceso manual de MarketStar para la elaboración de informesde gastos y entretenimiento con su nuevo proceso basado en el softwareConcur Expense Service. Diagrame ambos procesos.

Proceso MarketStar:

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Costo por procesar un solo informe de gastos es de 48 dólares

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Un empleado tarda 57 minutos en terminar un informe degastos

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Necesitaba a 3 empleados a tiempo completo para aprobar,procesar y auditar manualmente 300 informes de gastos porsemana.

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Los pagos de los gastos se retrasaban varias semanas.

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No podían adelantarse a los acontecimientos

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Se tenía que volver a auditar los informes de gastos para q seclasificaran con exactitud y para que se codificaranadecuadamente.

Concur Expense Service.

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Automatiza el proceso de elaboración de informe de gastosde viaje y entretenimiento.

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Los empleados pueden capturar los datos de sus gastos pormedio de una interfaz Web.

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El sistema importa también automáticamente los datoscubiertos con las tarjetas de crédito corporativas.

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Los gerentes aprueban los informes con solo un click,reduciendo el tiempo de procesamiento y también a la vezfortalecen la exactitud y la productividad

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Se minimizaron los fraudes

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Existe retroalimentación instantánea de la información.

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Redujo personal

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Redujo el número de días y el tiempo de reembolso de losgastos de los empleados.

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Negociación de mejores tarifas con sus proveedorespreferidos

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