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caja

El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

Caja Chica

Dentro de los gastos que realiza una empresa, existen aquellos de baja cuantía, que por ser tan pequeños, no amerita la emisión de cheque, normalmente estos gastos no deben exceder de 20 dólares por cada transacción y se los utiliza para atender necesidades urgentes como la adquisición de materiales de oficina, alimentación, movilización y otros ue no puedan ser cubiertos con cheques.

Banco: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles.

moneda extranjera

es el efectivo que cuenta la empresa, la diferencia es que ese efectivo no es local, por ejemplo acá en argentina nuestro moneda es el "peso", entonces se utiliza la cuenta "caja" cuando se habla de efectivo en moneda local, pero cuando se habla de moneda de afuera ya sea euros, dolares, se habla de "moneda extranjera"

Clientes

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen losclientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún no han pagado.

CUENTAS POR COBRAR

Son las personas o instituciones que deben al negocio por la venta de mercaderías.

Se Carga

Cuando nos quedan a deber por concepto de Venta de mercadería a crédito.

Se Acredita.

Cuando nos hacen efectivo el pago.

Su saldo: Es deudor

Deudores

son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial.

Corresponsales:

Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan.

IVA por Cobrar:

Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en lascompras que realiza su porcentaje es del 12%.

Utiles y Enseres:

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc

documento por pagar

Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado a un pagaré, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del balance general, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.

MATERIAL DE EMPAQUE

Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto.

Se Carga

Por las compra de Material de empaque.

Se Acredita.

A medidas de que se vayan utilizando.

Su saldo: Es deudor

Inversiones en valores

Las inversiones en valores son aquellas que se hacen para canalizar temporal o permanentemente los excesos de efectivo que la empresa no puede utilizar en sus propios fines y que de otro modo permanecerían ociosos o que de cualquier manera conviene invertir así.

ÚTILES DE OFICINA

Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices, sacapuntas, papel carbón, papeleras, fasteners, etc.

Se Carga

Por las compra de papelería y útiles.

Se Acredita.

Cuando se gasta la papeleria.

Su saldo: Es deudor

Especias fiscales:

Aqui se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.

Mercaderias:

Comprende todos los articulos disponibles para la venta.

PRODUCTOS TERMINADOS

La cuenta de productos terminados es una cuenta de control, con un mayor subsidiario llamado mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados provee información detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto a sus cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos terminados. Si los productos fueran devueltos por el cliente, se debitaría de productos terminados y se acreditaría el costo de bienes vendidos.

Materia prima

Materia prima
, son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufacturapara su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

Mobiliario y equipo

Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc

Anticipos sobre compras

Muchos comerciantes al hacer sus transacciones y asegurar la venta piden anticipos, la razón de ello es asegurar una venta por mercancía que en ese momento se este manufacturando, entonces el anticipo le asegura la recuperación del costo y la utilidad.

Vehiculos:

Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automoviles, etc.

Terrenos:

Incluye los solares, baldios, sitios, fincas, etc

Edificios:

Comprende toda clase de construcciones.

Equipo de computación

Son todos los Equipos de Computo Electrónicos que pertenecen a la compañía: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.

Maquinaria:

Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.

Cristalería

Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas que se utilizan para el uso en la mesa para servir y beber líquidos.

Las Herramientas contables

son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tópicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generación automática de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada acción, etc.

Algunas de las Herramientas contables son:

Inmuebles

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales como lasparcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a él. Etimológicamente su denominación proviene de la palabra inmóvil. A efectos jurídicos registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronaves tienen consideración semejante a la de los bienes inmuebles.

Gastos de Organizacion:

Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucion del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda indole, pago de tramites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambien pueden ser amortizados cada ano.

Gastos de constitución:

Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una impresa desde cero.

El carácter de este gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurídico, como escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos.

Gastos de instalacion:

Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones electricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.

Credito mercantil:

Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles.. Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc.

EL CRÉDITO MERCANTIL GENERADO POR LA COMPRA DE ACCIONES EN UNA SUBORDINADA EN EL EVENTO DE UNA FUSIÓN CON SU MATRIZ O CONTROLANTE, DEBE SER AMORTIZADO EN SU TOTALIDAD, PUÉS DESAPARECE EL HECHO ECONÓMICO QUE LO ORIGINÓ

Seguros pagados por anticipado:

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipacion, por servicios que el comerciante no ha recibido.

Proveedores:

Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental

IGSS retención

es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se hará en el momento de pagarles su salario.

Acreedores :

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía

Impuestos por pagar:

Los impuestos son prestaciones, hoy por lo regular en dinero, al Estado

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