PRESUPUESTARIO

INTRODUCCION

Unos de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad que ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias a las que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todos los responsables de la gestión para un correcto seguimiento y supervisión de la política presupuestaria de la empresa.

Analizando los gastos por departamento podremos detectar las variaciones que se vayan produciendo, sobre todo, aquellos gastos excesivos que puedan afectar a la cuenta de resultados. Con toda esta planificación se puede llevar a cabo el control de presupuesto para la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

DESARROLLO

Definición de control de presupuesto.

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.

Fases del Control Presupuestario

a) Planeación: Los presupuestos se consideran un cálculo anticipado que prevé las operaciones que se pretende realizar y la obtención del resultado correcto dependerá de la información que se tenga, en el momento de efectuar la estimación.

b) Formulación: Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos, puestos que están sujetos a ajustes; pero con la visión completa, general del presupuesto.

c) Aprobación: La aceptación final del presupuesto debe ser especifica autorizada por la gerencia y comunicada a todos los departamentos involucrados.

Constituye una de las atribuciones básicas del congreso de un país, mediante la ley del presupuesto, ya que esta ley incluye la relación de gastos que puede ejercer el Estado y los ingresos que debe alcanzar para el próximo año.

La aprobación tiene por objeto lograr el apoyo y la cooperación consistente de todo el personal, así como su afinación y ajuste dando lugar al presupuesto final.

d) Ejecución y Coordinación: Para llevar a cabo el efecto de los presupuestos es necesario la cooperación de todos desde el obrero hasta el de más alta jerarquía por lo que es necesario formular manuales específicas de las labores coordinadas de procedimientos y de métodos que se requieran.

Normas del control Presupuestario

Se destacan a continuación algunos aspectos de carácter especial, que se deberán tomar en cuenta en el momento de elaborar el Proyecto de Ley de Presupuesto para los Órganos del Poder Nacional.

a) Las reestructuraciones administrativas previstas, deberán programarlas, de tal forma que las mismas no impliquen incremento en las asignaciones presupuestarias. En todo caso, la ONAPRE debe recibir notificación de la aprobación de cada reestructuración que autorice Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo.

b) Se debe solicitar a las empresas productoras de los servicios

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