Presupeusto Base Cero

QUE ES EL PRESUPUESTO BASE CERO

Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.

La acepción, simple y llana que utiliza Pyhrr, es un términos generales, sobre este tipo de presupuesto: el presupuesto base cero por medio de "paquetes de decisión", es decir, los paquetes de decisión se elaboran bajo presupuesto base cero.

Con esa concepción se desarrolla todo lo referente al tema.

COMO ES EL PRESUPUESTO BASE CERO

La secuela lógica para una presupuestación con base cero es:

1. Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en "paquetes de Decisión".

2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva.

3. Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.

Para observancia gráfica de lo expuesto, ver el siguiente cuadro

PAQUETE DE DECISION

Dada la característica de que en el Presupuesto Base Cero de Pyhrr es indispensable la utilización de PAQUETES DE DECISION, en forma jerárquica y de consolidación, mediante la cual los paquetes se van clasificando por su importancia en forma descendente, para tomar decisiones, es necesario conceptuar qué se entiende por ello:

Paquete de Decisión es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:

A) Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados y

B) Decidir si la aprobará o desaprobará.

La descripción completa de cada actividad, función u operación que la administración necesita para evaluarla y compararla con otras similares incluye:

a) Metas y objetivos

b) Consecuencia de no aprobar la actividad

c) Medida de rendimiento

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