Principios de la partida doble

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes:

1) No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si adquirimos una máquina y la pagamos de contado por $ 5000, habrá que debitar la cuenta que recibe (maquinarias9 y acreditar por un mismo importe la cuenta que entrega (caja)

2) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega. En el ejemplo anterior maquinarias es lo que se recibe y por ello debe a la cuenta que da que es caja.

3) Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa. Maquina 5.000 = Efectivo 5.000

4) Las cuentas que representan las pérdidas se debitan y las que representan ganancias se acreditan. Por ejemplo los impuestos que representan pérdidas se debitan, y los intereses que cobramos se acreditan.

5) En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza. Por ejemplo, las salidas por Pago de Salarios van a SUELDOS, y los pagos de arrendamientos van a ARRIENDOS PAGADOS.

REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR.

A) No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que da. Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes.

De acuerdo a estos principios, deben realizarse ciertas preguntas a la hora de registrar las partidas deudoras y acreedoras:

1) Para determinar las deudoras:

• ¿Quién recibe?

• ¿Que cuenta recibe?

• ¿Qué recibo?

• ¿Qué entra?

2) Para determinar las acreedoras.

• ¿Quién entrega?

• ¿Qué cuenta entrega?

• ¿Qué entrego?

• ¿Qué sale?

EJEMPLO. Compramos mercaderías por $ 3000 y pago con cheque.

CUENTA DEUDORA

¿Quién recibe? = Empresa

¿Que cuenta recibe? = Mercadería

CUENTA ACREEDORA

¿Qué entrego? = Cheque

¿Qué cuenta entrega? = Banco

OTRAS CUESTIONES.

1) Una cuenta a cobrar se debita un a cuenta a pagar se acredita.

2) Un aumento de activo o una disminución de pasivo representan débitos; y un aumento de pasivo o una disminución del activo representan créditos.

3) Todas las partidas que representan pérdidas o gastos son deudoras; y las que representan ganancias o beneficios son acreedoras.

EJEMPLO:

Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000,oo en efectivo

Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por él en moneda en curso (Sale de la empresa).

En él debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.

CUENTA DEUDORA

¿Quién recibe? = Empresa

¿Que cuenta recibe? = Equipo de cómputo

CUENTA ACREEDORA

¿Qué entrego? = Dinero

¿Qué cuenta entrega? = Caja

REGISTRO

Detalle Debe Haber

Equipo de cómputo 1.000

Caja 1.000

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