Procedimiento Seguro

Manuales y procedimientos

“El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización”.

“El Control Interno es un sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización”.

Por lo anterior expuesto, es que en el área de Análisis y Control como ente encargado de validar que todos los procesos que se lleven acabo en Grupo Bimbo se realicen en un ambiente de Control da a conocer a todos los colaboradores los PROCEDIMIENTOS DE CONTROL para que sean consultados y aplicados en cada una de las operaciones.

Estos Procedimientos serán actualizados de acuerdo a las necesidades o cambios en las operaciones, siendo el área de Normativad de Análisis y Control la encargada de llevar acabo estas actualizaciones.

I.- ANTECEDENTES:

Dada la inconsistencia en la recepción, firma y entrega de los recibos de nóminas en las Centro de Ventas

y Plantas del Grupo, así como la falta de control en los archivos de los mismos ha generado que se

realicen erogaciones extraordinarias al no poder comprobar el cumplimiento de los pagos por las

obligaciones laborales en tiempo y forma.

II.- OBJETIVO:

Aplicar los puntos de control que nos permita tener un mejor proceso en la entrega y recepción de los

recibos de nómina a los colaboradores en todas y cada una de las áreas y departamentos de la

organización a nivel nacional, así como archivados e identificados por los responsables en planta.

III.- RESPONSABLES:

Es responsabilidad del Gerente de Control la correcta aplicación del presente procedimiento.

Es responsabilidad del Gerente de Registro Comercial la correcta aplicación del presente procedimiento.

Es responsabilidad del CNN del CSC enviar al Auxiliar de Registro Comercial, Administradores de Centro

de Ventas y Divisionales los archivos de nómina, correspondientes a los Centro de Ventas de su región de

semana o catorcena (trimestralmente) según corresponda.

Es responsabilidad del Administrador corresponder el cargo realizado por el CNN en el CSC.

Es responsabilidad del Administrador recabar todos y cada uno de los recibos de nóminas debidamente

firmados tanto los pagados en efectivo, como los pagados vía electrónica

Es responsabilidad del Administrador de Centro de Ventas separar y enviar todos los recibos (pagados en

efectivo y electrónicamente) al área de Registro Comercial en planta, cumpliendo con lo requerido en el

presente procedimiento.

Es responsabilidad

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