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Documentos comerciales

Son base de apoyo, soporte contable e informativo para para los registros contables

Importancia.

Sirven para probar un acto comercial.

Son utilizados como comprobantes para posibles reclamos de nuestros clientes y proveedores.

Clasificación:

Se clasifican en: Documentos comerciales negociables y no negociables.

DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES:

Letra de Cambio

Cheque

Pagaré

LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un

Tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

Es una orden de pago.

En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

Debe llevar la firma del suscriptor.

Cantidad en número.

Ejemplo:

PAGARÉ

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada

Suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son:

Es una promesa de pago.

Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

Debe de llevar la firma del suscriptor.

Ejemplo:

CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- Posee un número que lo identifica.

- Cantidad en número.

Ejemplo:

CARTA DE CREDITO

La carta de crédito es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional. Legalmente un crédito es toda operación por la que un banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:

- Pagarle a un tercero.

- Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.

- Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos de índole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de origen) o técnico (certificado de calidad), y pueden variar según las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crédito.

Ejemplo:

Documentos comerciales no negociables

En lo que respecta a los documentos mercantiles no negociables se puede decir que su principal utilidad es servir como prueba escrita a la contabilidad de una empresa de que una operación mercantil se ha llevado satisfactoriamente

Factura

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.

Características de la Factura:

Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades

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