Acta ejemplo
Enviado por johansteveb • 8 de Agosto de 2015 • Prácticas o problemas • 598 Palabras (3 Páginas) • 177 Visitas
REUNIÓN ORDINARIA SOCIOS
ACTA 009
FECHA: Bogotá D.C, 03 de agosto de 2015
HORA: De las 11:35 a las 12:00 horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Jefferson Camilo Alfonso, Presidente
Jeimy Marcela Terán, Gerente Financiero
Odilia Martínez, Gerente Comercial
Ximena Espinosa, Asesora Comercial
INVITADOS: Mary Mendieta, Asesor Comercial
ORDEN DEL DIA:
- Verificación del quorum
- Lectura y aprobación del acta anterior
- Estudio de Cotizaciones para el evento
- Proposiciones y varios
DESARROLLO:
- Verificación del quórum.
El presidente da comienzo a la reunión verificando que se contaba con el quórum reglamentario para deliberarlo.
- Lectura de aprobación del acta anterior.
La secretaria leyó el Acta anterior 008 de la reunión del día 29 de julio de 2015, la cual tuvo conclusiones acerca de lo que se debe hacer.
ACTA 008
REUNIÓN ORDINARIA SOCIOS
- La secretaria informo el acontecimiento del aniversario de la empresa sus 250 años y sus ideas para realizar dicha actividad.
- Estudio de Cotizaciones y presupuesto para el evento.
La gerente financiera explica el presupuesto con el que cuenta la empresa, igualmente explica las cotizaciones de los lugares, comidas, bebidas requeridos para la celebración.
- La asesora comercial da una opinión acerca del lugar y puso en votación la casa campestre entre (casa campestre, bar, cóctel).
- La especialista en eventos sugiere que el presupuesto (2.000.000,00) no es el adecuado por la cantidad de invitados y sugiere una cantidad más alta (500.000,00) a demás de que el lugar no es el adecuado para el lanzamiento del nuevo producto
- No se llego a ningún acuerdo sobre el evento ya que los informes no se relacionaban con el presupuesto.
- Proposiciones y varios
El presidente presento inconformidad ya que sus empleados no presentaron ningún tipo de compromiso, asigno memorandos a cada uno de ellos y a continuación presento las actividades a realizar para cada parte
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