Actividad Foro 1

Programa:

Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales

Unidad didáctica: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos

Nombre de la actividad: Ejercicio aplicación de funciones para obtener información que facilite la toma de decisiones

Descripción de la actividad

En el material de esta unidad se describen las diferentes funciones que proporciona Ms Excel para el análisis de datos. Una vez que lea el material:

Resolver el siguiente ejercicio:

• La escuela del Centro cuenta con una gran cantidad de alumnos universitarios, se proporciona la tabla de Excel que contiene información sobre algunos de sus alumnos.

• Tomado como base esta información, se pide que le ayudes a realizar lo siguiente:

1. Utilizando la función frecuencia indica cuantos alumnos para cada equipo hay

2. Crea tres tablas dinámicas que sean de utilidad para el profesor (Ejemplo: Promedio de examen por carrera) y explica su utilidad en el proceso de toma de decisiones

3. Crea la gráfica dinámica para las tablas dinámicas que creaste, ubícala en esta misma hoja como se muestra en el ejemplo

4. Agrega un subtotal para contar cuantas personas de cada sexo hay (primero ordena los datos y luego utilizas del menú Datos la opción Subtotales

• NOTA: Es muy importante que utilices la ayuda que proporciona Ms Excel para cada una de estas funciones.

Hacer un reporte con los datos sobre el ejercicio. Este reporte debe de incluir introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los beneficios que tiene el negocio con el uso de estas funciones de Excel, deberá entregar el archivo de Excel con su solución. (entregará en esta actividad dos archivos uno “.doc “y otro “.xls”)

INTRODUCCIÓN

Las frecuencias y las tablas dinámicas son 2 de las herramientas que nos brinda Excel para manejar más eficientemente la información, con ellas logramos sacar mayor rendimiento a toda la información que poseemos de una manera rápida.

1) Y 2 SOLUCIÓN FRECUENCIA Y TABLAS DINAMICAS

Escuela del Centro

matrícula sexo nombre carrera mes1 mes2 mes3 examen promedio equipo EQUIPO FRECUENCIA

666778 f Rosa LAE 89 78 90 56 73,80 1 3 3

987909 f Rita LAE 90 23 78 90 74,20 1 2 4

123789 f Verónica CP 56 89 78 56 67,00 1 1 5

983245 f Laura CP 89 88 87 56 75,20 2

333567 f Natalia LIN 90 89 90 89 89,40 2

234111 f Mariela LAE 89 88 78 90 87,00 3

560890 m Luis LEM 90 89 67 90 85,20 1

876543 m Cesar LIN 90 34 56 89 71,60 2

123456 m Victor CP 89 88 45 67 71,20 1

111222 m Jaime LAE 90 100 45 89 82,60 2

765123 m Fabian LIN 89 88 78 100 91,00 3

987459 m Andrés LAE 90 90 88 88 88,80 3

TABLA 1

Suma de promedio

carrera Total TABLA 2

CP 213,4 Suma de promedio

LAE 406,4 sexo Total

LEM 85,2 f 466,6

LIN 252 m 490,4

Total general 957 Total general 957

TABLA 3

carrera (Todas)

Suma de equipo

promedio Total

67,00 1

71,20 1

71,60 2

73,80 1

74,20 1

75,20 2

82,60 2

85,20 1

87,00 3

88,80 3

89,40 2

91,00 3

Total general 22

Estas tablas permitirían a la hora de tomar decisiones en el caso de la TABLA 1, mirar que carreras tienen mejor promedio, lo que permitiría buscar las causas

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