MANUAL TUTORIAL SOBRE EL USO DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA

MÉRIDA – ESTADO MÉRIDA  

MANUAL TUTORIAL SOBRE EL USO DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

Estudiante:

Diaz Génesis

Carrera:

 Licenciatura en Turismo.

Año: 2do. Semestre

Materia:

Informática

14 DE MAYO DE 2021.

DESCRIPCIÓN

     Excel es una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios y también en el sistema educativo, pues ayuda a recolectar y tener en orden los datos para el buen funcionamiento de una empresa, instituto, escuelas, entre otras. Es por ello que en este manual se explicara las funciones principales del uso de esta herramienta y como se utilizan, además se dará una breve reseña histórica del origen e inicios de esta hoja calculo. Por otro lado, se conocerá la utilidad que ha tenido o tiene en los campos públicos y privados del sector turístico.

     El presente manual va dirigido a todas aquellas personas que desean o tienen curiosidad de como se utiliza esta herramienta, tanto la población estudiantil como el publico en general.

1.- BREVE HISTORIA

     En 1982, Microsoft desarrollo un programa de hoja de cálculos llamada Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era ten popular como en el Lotus 1-2-3. Luego como este no era ten funcional en todos los sistemas desarrollo un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.

     La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985 y su primera versión para Windows fue Excel 2.0 lanzada en 1987.

     Lotus comenzó a perder popularidad para ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel. De todas maneras Microsoft luego compro los derechos del nombre.

     Excel fue el primer programa de hoja de cálculo en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan inmediatamente. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

    Cabe señalar que ni Excel ni su procesador Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos señalan que la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas (Arias, 2010).

     Existen muchísimas versiones de Excel desde su primer lanzamiento en el año 1985 para Mac, pero actualmente las versiones de Excel que aún están disponibles en el mercado como más relevantes son: Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.

2.- UTILIDAD COMO HERRAMIENTA EN LOS CAMPOS PÚBLICOS Y PRIVADOS DEL SECTOR TURÍSTICO

      Fernandez (citado por Albert, 2018), expresa que en una empresa turística Excel nos permite realizar todo tipo de tareas financieras y contables, como por ejemplo proyecciones de crédito creación de presupuestos, elaboración de balances, nominas de los clientes y atractivos turísticos, y también en la elaboración de base de datos y estadística.

     En pocas palabras, Excel es una herramienta muy útil en el mundo de los negocios y finanzas, ya que ofrece una variedad de funciones que sirven de ayuda para el manejo de información entre las empresas y empleados, en el turismo como se ha podido observar es igual de útil pues cada función es utilizada para llevar un control en cada área.

3.- PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

3.1- CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN EXCEL

     Por lo general a los documentos de excel se le llaman libros.

3.1.1 Crear un Libro

• Abra Excel.

• Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.  

• Empiece a escribir.

3.1.2 Crear un Libro a partir de una Plantilla

• Seleccione Archivo > Nuevo.

• Haga doble clic en una plantilla.

• Haga clic y empiece a escribir.

3.2.- TRABAJAR CON HOJAS DE UN LIBRO

     La hoja de trabajo en Excel consiste básicamente en una amplia cuadrícula que a su vez está compuesta por una importante cantidad de filas y columnas en las cuales se puede volcar toda la información.

     Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por defecto tres hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades del usuario. Naturalmente, el nombre de cualquier hoja de trabajo de Excel puede modificarse de manera muy sencilla.

     Dentro de la hoja de trabajo de Excel, las filas están ordenadas con números y las columnas con letras del alfabeto, de manera tal que se pueda identificar cada una de las celdas de la hoja de cálculo mediante  la combinación del número de la fila y la letra de la columna.

   En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

     Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los

datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares,en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

3.3.- INSERTAR O ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS

3.3.1 Insertar o eliminar una columna

     Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.

     O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego, seleccione Insertar o Eliminar.

3.3.2 Insertar o eliminar una fila

     Seleccione cualquier celda de la fila y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja o Eliminar filas de la hoja.

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