Analisis De Puesto

Análisis de Puesto

Título del Puesto: Gerente administrativo.

Clave de identificación: -KAK-11J13

Departamento: Administrativa gerencia finanzas y administrativo

Puesto(s) bajo su mando: Jefe del Departamento de Ejecución, Jefe del Departamento de sistemas.

Puesto del jefe inmediato: Gerente General

Contactos internos: Gerente General para pasar reportes y recibir instrucciones, con Gerencia Técnica y Gerencia de Promoción para coordinarse en las actividades, así como con el personal a su cargo para girar las instrucciones pertinentes y recibir informes.

Contactos externos: Contratistas y proveedores, JMAS., CMIC., Centro Bancario, Tesorería Municipal, Oficialía mayor, Dirección de Planeación y Evaluación y Dirección de Obras Públicas para intercambiar información.

Nº de empleados que laboran en el puesto: 2

Analista fecha del análisis visto bueno del análisis

Descripción Genérica:

se encarga de supervisar a todos los puestos de los gerentes administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio.

Descripción Específica:

dirigir,

controlar

y coordinar las acciones del personal

vigilando que todo se realice correctamente para que la empresa pueda crecer.

Mantener comunicación y proporcionar apoyo a las Gerencias Técnica.

Promoción, con los recursos humanos, económicos y materiales que se requieran para el desarrollo de sus funciones.

Realizar por acuerdo del Gerente General, los trámites necesarios, para proveer al Consejo de Urbanización Municipal de los recursos conducentes para el desempeño y desarrollo de sus funciones.

Establecer normas, sistemas y procedimientos que rijan la organización y operación de la Gerencia a su cargo, de conformidad con los programas y las políticas de la Gerencia General y acordar con este la resolución de los asuntos de su competencia.

Proporcionar la información y cooperación que le sean requeridas por las demás unidades orgánicas de la Gerencia General y del resto del Gobierno Municipal, así como por personas y organismos externos, de conformidad con las políticas y los conductos establecidos.

Vigilar que el análisis, registro, clasificación y resumen de las transacciones que realiza la Gerencia Administrativa se lleven a efecto, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y que los informes contables que se elaboren sean confiables y oportunos.

Escolaridad y conocimientos:

 Escolaridad

Lic. en comercio internacional, maestría en administración y contabilidad.

Contador Público o Licenciado en Administración

Edad: 24-31 años estado civil: indiferente

Conocimientos:

Administración de Recursos Humanos

Contabilidad Financiera

Finanzas para Pymes.

Informática Administrativa con Microsoft Excel

Manejo de software empresarial (ERP)

Interpretación de estados financieros

Elaboración de presupuestos

Análisis de flujo de efectivo

Diseño y seguimiento a indicadores financieros

Administración del proceso de compras

Idiomas

Inglés, francés

Experiencia

De 3 a 5 años

Requisitos

Responsabilidad:

Por el manejo de información, documentos, personal,

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