Ananlisis

Elementos del juicio

• 1.4.1 donde se detectaron los antecedentes que influyen sobre el sistema afectado

Donde se detectó dicho problema?

Al realizar dicha entrevista se detectó que el problema se encuentra en el tipo de información y sistema que maneja el administrador del negocio “Tortas Alicia”, ya que no cuenta con un sistema productivo, en cuestión de tiempo, para la realización de sus actividades diarias al igual que la falta de implementación de un protocolo el cual pudiera serle útil para una mayor eficiencia.

Qué efectos tiene en la unidad de análisis?

Al analizar dicho problema se ha dado a conocer que el problema afecta en todos los sistemas al hacer la información poco verídica, falta de seguridad en la información y la mala administración de recursos por parte de los dueños al no contar con un sistema que le permita controlar la magnitud de sus productos.

• 1.4.2 Como se detectaron los antecedentes que influyen sobre el sistema afectado?

Como se detectó el problema?

Al analizar el negocio y realizar una debida y programada entrevista al administrador y dueño del negocio se observaron las fallas y posibles mejoras del sistema

Que les comentaron acerca de la situación?

En la entrevista realizada el 17 de Septiembre del año en curso a Alicia Gomez, administradora y dueña del negocio, se comentaron los problemas que se presentan en en funcionamiento de su sistema, se le comentó que al realizar un profundo análisis se podrá proponer una mejora de su sistema, al igual que se le preguntó al cliente si estaba dispuesto a renovar su sistema, pues la idea es automatizar su sistema ya que se concluyó que el sistema actual tiene áreas de oportunidades, que al mejorarse podrían optimizar la manera de trabajar de la empresa.

• 1.4.3 Expectativas del proyecto

Que se pretende con el proyecto?

Una vez implementado el análisis de sistema del negocio y obtener los objetivos del sistema funcionales y no funcionales, se tiene la idea de una mejora automatizada, y así evitar la falta de veracidad de la información así como la productividad en la que se realizan las actividades diarias de los trabajadores.

A qué actividad de enfocar?

Las actividades diarias realizadas en el sistema cuentan con un nivel de prioridad distinto a todos, ya que con el nivel más alto de importancia a considerar, el cambio que se implementara será en el área de rutas y almacenamiento de productos

Área de rutas: El sistema en rutas funciona de manera que al trabajador se le manda a repartir la mercancía según vayan llegando los pedidos, y en ocasiones resulta contraproducente pues se ha notado que el chofer viaja por la misma ruta más de una vez por viaje, generando con eso perdida de gasolina y tiempo

Área de almacén: Su sistema que implementan en esta área es poco eficiente ya que no se cuenta con un protocolo de PEPS, con eso conlleva a que sus productos sean fiables a un mal aprovechamiento y refrigeración al igual que una mejora continúa en cuanto a espacio y almacenamiento de los mismos

• 1.4.4 Análisis de competencia

Como será visualizada la empresa por parte de la competencia

Nosotros al realizar e implementar nuestro sistema en la empresa “Tortas Alicia” proyectamos hacia la competencia una imagen con gran crecimiento, ya que este negocio es considerado como “Microempresa” al tener un sistema efectivo y productivo conlleva a un incremento en ventas cartera de clientes y proveedores y con ello una mejor utilidad.

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