Automatizacion

Análisis y Solución:

El problema es el desorden el mal manejo y la falta de control que existe en la organización para el cuidado y manejo de la información ya que no cuentan con ningún control de orden y privacidad.

Para solucionar esto, se deben de tomar en cuenta todas las características que debe tener la información y aplicarlas de la mejor manera para evitar los errores en las tomas de decisiones, estas características son:

• Debe ser exacta: La exactitud se mide en porcentaje de información correcta con relación al total de información generada. Se refiere a errores

de cálculo y de presentación de datos.

• Debe ser oportuna: La información debe estar disponible en el momento justo, para que sirva de base en la toma de decisiones. El tiempo que se requiere para producirla es determinante para que este lista en el momento requerido.

• Debe ser integra : Tiene que estar completa, que no carezca de ninguna de sus partes, y no debe de olvidarse de ningún aspecto que sea relevante.

• Debe ser concisa: Debe ser breve y directa, sin rodeos ni adornos únicamente los aspectos. Debe incluir únicamente lo que ha sido solicitado, es importante un respaldo de documentos que permita verificar su veracidad.

• Debe ser confidencial: Es importante velar por la confidencialidad de la información, que solo las personas que deban y puedan conocerla tengan acceso a ella. Debe ser manejada con discreción

¿Cómo proteger la información ?

Debe ser protegida de diversas formas para asegurarse que la información no se pierda , que no sea accesible a personas con malas intenciones o sea alterada para cometer fraude o realizar algún tipo de robo.

Deben de haber mecanismos de seguridad desde el control de personas que ingresan a el edificio de la organización hasta el control del acceso al sistema desde fuera en forma remota. También debe protegerse la administración de claves y niveles de acceso a la información.

También debe considerarse la seguridad física tanto del hardware como del software en caso de incendio, inundación o sabotaje, manteniendo copias de seguridad de toda la información en lugares seguros aparte y alejados de la información original. Conviene también la contratación de un seguro para los equipos de computo y programas que generan y resguardan la información, esto implica la protección de los datos almacenados contra la diseminación accidental o maliciosa de otros sujetos, así como la protección física del hardware y del software contra daño o destrucción.

Propuesta de tipos de sistemas de información.

Para mejorar el manejo de la información, comunicación y poder elevar la productividad, los Sistemas de procesamiento de transacciones (Transaction Processing System) (TPS) serian ideales ya que son creados para administrar las actividades de rutinas como ventas, planillas, control de inventario etc. Estos sistemas apoyan las operaciones de rutina de la organización, provee medios para el almacenamiento y recuperación de grandes volúmenes de información. Son sistemas que apoyan las operaciones, y son la base para la generación de información empresarial o de inteligencia empresarial.

También se puede utilizar el sistema de manipulación de datos, ya que este sistema permite manipular todos los datos y producir información para su posterior uso, los sistemas de comunicaciones también son útiles, ya que son un área vital en las organizaciones porque ayuda en el logro de todas las tareas de las oficinas. Para lograr

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