CLASIFICACION CRONOLOGICA

• SISTEMA DE ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICO: La clasificación cronológica es un sistema que utiliza las fechas a la hora de ordenar o registrar documentos. En general es un sistema que se utiliza para ordenar presupuestos, actas, memorias, etc. También es muy utilizado cuando se trata de confirmar vencimientos de pagos o

cobros y control de plazos.

• SISTEMA DE ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICO: El sistema de ordenación o clasificación geográfico se utiliza cuando se quieren clasificar los documentos de la empresa de acuerdo a la zona geográfica o

localidades a las que pertenecen. Las divisiones que se hacen para clasificar los documentos mediante este sistema

pueden ser varias, dependerá del orden que la empresa quiera establecer como prioritario. En general, teniendo en cuenta el territorio geográfico en que opera la empresa y las necesidades de cada entidad a la hora de ordenar y clasificar sus documentos, se utilizan las siguientes divisiones territoriales:

1.- Continente

2.- País

3.- Comunidad Autónoma

4.- Provincia

5.- Comarca

6.- Municipio

7.- Calle, número

8.- Nombre de la empresa (ya sea persona física o jurídica)

Este sistema es muy utilizado a la hora de ordenar y clasificar los datos relativos a los clientes o a los proveedores, la correspondencia con otras empresas, la relación de las empresas de mensajería que operan en los diferentes territorios, etc. En realidad éste es un sistema que utiliza el orden alfabético, por lo que además de considerar las reglas de orden de la clasificación alfabética, hay unas normas para determinar las posiciones de clasificación geográfica:

1.- Hay ciudades cuyas calles comienzan por un número seguido del nombre, en este caso, se utilizará como primer orden el número expresado en letra y después el nombre de la calle.

Ejemplo:

Primera Avenida cuarta avenida

Cuarta Avenida primera avenida

2.- Se tomará como elemento de ordenación alfabética el nombre de la vía pública, prescindiendo de las palabras calle, avenida, plaza, callejón, etc.

Calle Talavera número 114 Talavera, 114

Avenida Torcuato número 89 Torcuato, 89

Plaza Olivares sin número Olivares, s/n

ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN

3.- Par hacer

...