Contabilidad

HOJA DE TRABAJO

La hora de trabajo es un papel de contabilidad utilizados por los contadores, para resumir en ella toda la información

contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. La Hoja de trabajo permite verificar

la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar la información con la

cual se elaborarán los Estados Financieros.

La hoja de trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos; no es para

el uso del gerente ni para ser publicada; se elabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones a media que se prepara.

Estructura de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseñó, comprende varios pares de columnas que varían

según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique, por lo que generalmente se emplea el uso de

hojas de contabilidad de doce (12) columnas. Para ejemplo ilustrativo nos referiremos a una hoja de trabajo sencilla de una

empresa de servicios.

Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se indica:

a) Nombre de la Empresa.

b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.

c) El período del ciclo contable que cubre.

En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte está compuesta por:

1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.

2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:

a) Balance de Comprobación.

b) Ajustes.

c) Balance de Comprobación Ajustado.

d) Costo de Ventas.

e) Estado de Ganancias y Pérdidas.

f) Balance General.

Es importante señalar que se debe mantener el orden de las columnas señalados en el punto 2. , ya que el resultado de los

ajustes afecta directamente el cuadre definitivo del Balance General, es decir el resultado de una columna conlleva a la

otra.

Para realizar un ejemplo concreto

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