GUIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE COMPRA

GUIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE COMPRA

[pic 1]Nuestro proceso de compra es el siguiente, en el cual más adelante daremos algunas recomendaciones, las cuales creemos necesarias para fortalecerlo

        RECOMENDACIONES

• Establecer bien la logística : que sea importante tanto como para officentro como para los proveedores conocer perfectamente cómo se ubican cada uno de ellos

• Definir claramente el ciclo de compras: es decir , se venden diferentes productos y bien sabemos que no en todos es el mismo ciclo o el mismo pago , pero en si lo que se recomienda es hacer una simplificación del proceso , ya sea que las cotizaciones en vez de ser por teléfono sean vía e-mail , es decir tratar de identificar el tiempo y y las tareas involucradas en todo el trayecto así se podrá reducir en costos y se ganara flexibilidad

• Generar la estructura humana adecuada: decidir a quién delegar la responsabilidad de la compra , es decir en dado caso que la persona encargada del área no se encuentre y se tenga que realizar un pedido , saber a cuál empleado delegarle ese tipo de responsabilidad
• Retroalimentar a los proveedores: no se debe de dejar pasar la oportunidad de retroalimentar, esto permitirá incorporarlos en la  estrategia del negocio de tal forma que podrán ayudar a cumplir con la  misión e idealmente  se podrá  integrar como una verdadera extensión de apoyo al  negocio.  Con esto  se Aprovecha el beneficio de la compra, ya que ellos  son pieza clave para la  empresa. Nada sustituye a una buena y constante comunicación como fundamento para mejorar tus precios, calidad y servicio.

• Analizar el valor de los proveedores: hay que recordar constantemente al departamento de compras, que ellos cumplen con una función estratégica, por lo cual es importarte evitar exprimir a los proveedores en la búsqueda “de lo bueno, bonito y barato”. Es mejor mantener la mente abierta para explorar posibilidades alternas en donde se genere mayor beneficio, se mantenga la calidad y se mejore el valor que tu compañía ofrece a sus clientes.

...