Generalidades de los Documentos

NOMBRE: JOSE ALEJANDRO ANZOLA RODRIGUEZ

FECHA: JUEVES 2 DE SEPTIEMBRE 2010

ACTIVIDAD: SEMANA 2

TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

DOCUMENTO

Generalidades de los Documentos

Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

2. Los caracteres internos del documento son:

3. Los caracteres externos del documento son:

4. Los elementos que lo componen son:

5. Sus características son:

1 Si es un documento de archivo por que es un registro de información recibida o producida por una entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, legal, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación, ya que es un soporte que contiene información realizada por la entidad que lo produce, en cumplimiento de las funciones que les corresponden desempeñar, por la entidad que le da origen.

y si es un Documento de archivo por ser de carácter Administrativo, se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios

2 Los caracteres internos son: Entidad productora, orígenes funcionales, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo.

Entidad Productora: La Universidad de San Buenaventura de la Seccional Medellín

Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual, Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el Área Especifica de Administración Documental a Mary Luz López Hernández

Formulario y Cláusulas: Este documento se expide en Medellín el 21 de Marzo de 1998

Contenido; Es la Reunión de las Directivas de la Universidad de San Buenaventura, Seccional Medellín, con el fin de dar Cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Específica, Administración Documental

Entidad productora

orígenes funcionales

fecha y lugar de producción

...